合思：引领电子凭证数字化转型，重塑会计档案管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着诸多风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了企业的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段。据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。同时，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些困境，合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案脱颖而出。

合思：财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率地运转。

合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务全流程数字化闭环，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这个愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业提供更加优质的产品和服务。

模块功能：打造便捷财务体验

合思财务收支管理平台具有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请高效化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了员工的繁琐操作。
– 商旅订购便利化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在合思平台上即可轻松完成所有预订。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票采集的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，提高了工作效率。

功能亮点：创新引领电子凭证变革

合思在电子凭证数字化转型方面采取了一系列创新举措，具有诸多功能亮点。
– 构建双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 无需报销全流程打通
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 全生命周期档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– AI辅助决策数据驱动
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。

产品优势：对比传统脱颖而出

与传统模式相比，合思具有显著的优势。
– 提高效率
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 降低成本
合思减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 保障合规
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。例如，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
– 数据驱动决策
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层提供科学决策依据。管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。例如，连锁门店企业、业务多元化企业、数字化程度较高但财务管理滞后的企业等。
其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在消费场景中，员工的差旅申请、预订酒店机票、日常办公用品采购等都可以通过合思平台轻松完成；在核算场景中，财务人员进行发票审核、对账、记账、归档等工作也变得更加高效；在管理场景中，管理层可以通过合思系统进行预算管控、决策分析等。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和各项成本浪费；保障合规，符合最新档案法和财务档案管理办法要求；模式先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务和专业的技术支持，加速财务数字化转型进程。

现在就行动起来，与合思携手，共同拥抱电子凭证数字化时代，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和专业指导。你还可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷与高效。