在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，却一直未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。繁琐的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用审批流程。
目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务的视角来管理费用支出，这种滞后、片面的管理方式无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在重塑企业的费用审批流程。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心优势解析
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费控分级：解锁不同阶段的费用审批流程优势
合思的费控管理能力具有分级，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。在 L3 初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，不过部分低频供应商仍需企业进行零散对接。
到了 L4 中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实。聚合消费平台的合同屏比价功能，形成了“四大统一”，企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，让企业的费用审批流程达到了前所未有的高效与精准。 -
数据赋能：驱动企业费用审批流程升级
财务天生具有数字化的力量，合思深谙此道，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。与过去的流程驱动不同，数据驱动在企业的财务管理中发挥着更为重要的价值。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思的数据赋能体现在多个方面。在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了费用审批流程的效率。在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化费用审批流程提供有力依据。在智能化决策方面，合思盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，合思涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个环节，全面优化企业的费用审批流程。在风险控制方面，合思针对企业财务人员和业务人员，有效降低费用审批流程中的风险。在经营预测方面，合思为企业管理者提供服务，帮助企业更好地规划费用审批流程。 -
中台之力：打通企业费用审批流程壁垒
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，而价值在于梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。通过中台的强大功能，合思有效打通了企业费用审批流程中的壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。
合思解决方案行业应用实证
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医药行业：精准费用审批流程保障合规高效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。医药行业对费用审批流程有着高度的合规要求，需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了费用审批流程的效率和合规性。 -
软件行业：精细费用审批流程适配复杂需求
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了精细的费用审批流程。 -
连锁经营行业：统一费用审批流程降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了统一高效的费用审批流程。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的实力和技术支持，值得企业信赖。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思也将持续创新和完善自身的解决方案，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长，在财务数字化的道路上取得更大的成功。
企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，顺应财务数字化趋势，重塑企业的费用审批流程。立即点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！
