在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理便是其中关键的一环。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控势在必行。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈发突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面且有效的解决方案。
合思：一站式费控管理策略缔造者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化手段实现降本增效。它提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。例如，合思推出的合思商城“合力省”活动，鼓励企业员工积极参与降本增效。员工消费低于差旅标准时，节省的一部分金额将作为奖励返还给员工。此外，合思利用智能型技术驱动数字化服务，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这一系列举措，构成了合思独特的费控管理策略，为企业解决了诸多难题。
核心功能：费控管理策略的强力支撑
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精准预算管控，掌握费用先机
在预算管控方面，合思有着出色的表现。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在费用发生前就进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生，让企业对费用支出心中有数。 -
自动标准控制，严守消费红线
消费标准自动控制是合思的另一大核心功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业规定。无论是酒店的选择还是交通方式的确定，都能在系统的自动控制下，维持在合理的范围内，有效降低企业的差旅成本。 -
数字费控与档案，消除冗余作业
合思的数字化费控与电子档案功能，为企业带来了极大的便利。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势。 -
线上支付与业财一体，提升财务效率
线上支付与业财一体化功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了支付环节效率和财务核算、记账效率。企业的财务人员可以从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
应用场景与案例：费控管理策略的实战验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思费控管理策略在大型企业中的强大威力，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题。 -
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
一家连锁经营上市公司，原接入的TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的费控管理策略能够适应不同类型企业的需求，为企业带来更好的管理体验和经济效益。 -
合思商城“合力省”：成本节约的利器
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。实施后酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例证明了合思的费控管理策略能够在不增加企业成本的前提下，有效降低企业的差旅成本，提高资源利用效率。 -
流程自动化差旅补贴：管理优化的样本
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思费控管理策略在流程自动化方面的优势，能够帮助企业优化管理流程，提高员工满意度和工作效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内部各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。合思凭借专业的服务和强大的功能，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题，取得了显著的数据提升和良好的客户评价。
选择合思，企业可以借助智能型技术驱动的数字化服务，增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。现在就免费在线体验合思的解决方案，关注合思，开启企业财务数智化管理新征程。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或者访问网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，让合思的费控管理策略为您的企业保驾护航！
