在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加；同时，在当前经济环境下，企业也承受着越来越大的压力。在这样的背景下，成本控制成为了企业增加盈利、求得生存的关键。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，来探讨连锁零售业的费用管控策略以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而费用管控策略在这一转变过程中起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙集团业务困局剖析
-
业务模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系虽然有助于帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但也带来了一系列的费用管控问题。 -
差旅报销混乱困境
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
门店发票管理困局
门店多，发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用的情况在集团中也较为常见，但管控较弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事，公里数多报等情况，给费用管控带来了很大的挑战。
合思量身定制费用管控策略
-
差旅报销革新体验
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面，员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，合理收缩了差旅成本。 -
门店发票管理升级
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，大大提高了发票管理的效率。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思帮助集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
解决方案落地实施路径
-
系统对接数据互通
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行对接，实现了数据的集成和共享。采购订单、发票、入库单等数据能够快速匹配，为费用管控提供了准确的数据支持。 -
人员培训技能提升
对相关人员进行系统培训是解决方案实施的重要环节。巡店督导、城市经理、财务人员等都接受了培训，使其熟悉合思系统的操作，确保他们能够正确使用系统的各项功能。 -
分步推进稳步拓展
合思采取逐步推进各项解决方案的实施策略，先从差旅报销、发票管理等方面入手，待运行稳定后，再拓展到其他业务环节。这样可以降低实施风险，确保解决方案能够顺利落地。 -
反馈优化持续改进
建立反馈机制是保证系统不断优化的关键。合思及时收集使用过程中出现的问题和建议，对系统进行优化和调整，以更好地满足企业的费用管控需求。
策略实施显著成果展现
-
高周转率行业领先
通过合思的费用管控策略，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的成本。 -
财务自动化程度提升
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业成本节约增效
财务数字化为企业年节约成本5000万，提升了企业的整体运营效率和盈利能力，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户深度评价与积极反馈
-
企业高层战略认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的费用管控策略对企业战略发展的重要性。 -
员工实际体验提升
巡店督导和城市经理等人员切实感受到报销流程的简化和效率的提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务人员也反馈，发票管理和核算工作变得更加轻松和准确，系统的自动化功能大大减轻了工作负担。加盟商对门店的标准化管理更加认可，门店的经营质量和服务水平得到了提升。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，取得了良好的效果。
如果你也是连锁零售企业，想提升运营效率、降低成本、增加利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，迈出财务数字化转型的重要一步。点击免费试用，体验合思先进的费用管控策略，开启企业降本增效的新篇章。
