在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于会计档案管理的效率和成本控制愈发重视。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思的会计档案存储方案后，取得了令人瞩目的成效。通过该方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的成果不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力，让我们一同深入了解这一成功案例。
好想你：行业巨头的档案管理困境
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红枣龙头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的标杆企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，对会计档案管理提出了极高的要求。 -
传统档案管理的重重难题
在采用合思的会计档案存储方案之前，好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
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数据同源：打破壁垒提升效率
合思为好想你量身定制的会计档案存储方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过该方案，财务人员可以实现便捷的一键联查，有效提升了工作效率。以往繁琐的档案查找和核对工作，如今只需轻点鼠标即可完成，大大节省了时间和精力。 -
自动组装：审计便捷新体验
在审计方面，合思的方案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。这种创新的审计模式，不仅减少了审计过程中的人为错误，也加快了审计进度，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实匹配：精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
方案成效：显著提升与成本节约
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人工耗时锐减
合思会计档案存储方案实施后，好想你在人工耗时方面取得了显著的改善。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。工作效率的大幅提高，为企业的发展提供了有力的支持。 -
总部管理优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过该方案，总部可以更加高效地接收和处理各部门的档案，提高了信息传递的速度和准确性，加强了企业的整体管理水平。 -
借阅管理高效
借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加高效。员工可以快速借到所需的档案，无需长时间等待，提高了工作效率。同时，该方案还加强了对档案借阅的管理，确保了档案的安全和完整。 -
成本显著节约
预计每年减少综合成本20万元，这是合思会计档案存储方案带来的又一重要成效。通过减少人工、空间和时间成本，企业实现了显著的成本节约，提高了经济效益。
合作展望：携手共创美好未来
虽然目前尚未获取到好想你相关人员的具体反馈，但从方案实施后取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。在未来，合思与好想你有望进一步深化合作，不断优化会计档案存储方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。随着企业的不断发展和数字化转型的加速，相信合思的会计档案存储方案将发挥更大的作用，助力好想你在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：选择合思开启数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。会计档案存储方案是合思众多优秀解决方案之一，能够帮助企业解决档案管理中的各种难题，提升财务管理效率。
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