在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅合同管理等多方面的重大突破。合思助力动力源达成多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。员工报销周期从漫长的数周缩短至更高效的时间，效率大幅提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。动力源应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个涉及差旅合同管理的应用场景取得显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
动力源的困境与转型契机
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却未能达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低，而且合规性难以保障。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，差旅合同管理等报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案：打通数据孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，在差旅合同管理等方面发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅合同管理提供了准确的数据支持。
合思的无需报销模式为动力源的差旅合同管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大简化了差旅合同管理的财务环节。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合同管理提供了有力的技术保障。
显著成效：多方受益提升价值
在员工层面，合思解决方案让差旅合同管理变得更加便捷。申请单信息自动赋值，员工在进行差旅相关操作时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
对于财务人员来说，合思解决方案在差旅合同管理方面带来了显著的优势。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思解决方案实现了对差旅合同管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅合同管理等相关信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅合同管理等需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅合同管理等方面的水平。
未来展望：携手同行引领变革
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作，为企业全球化业务提供更有力的支持，在差旅合同管理等方面不断创新和优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合同管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅合同管理等财务数字化转型的新征程。
