合思财务数智化产品:开启企业差旅合规检查与财务转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业差旅合规检查与财务转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。还有部分企业,多系统操作体验差,员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,财务则要手工将报销数据录入系统,发票验真、查重也依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。另外,一些企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。而对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,问题更为突出。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,差旅合规检查的稽核工作十分繁琐。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思有着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、更优质的服务。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命和愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案。合思正是以此为目标,为企业提供这样的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功。

合思深知,企业在资源有限的情况下,需要通过合理的财务管理来实现最大的效益。差旅合规检查作为财务管理的重要环节,合思的产品能够帮助企业确保差旅费用的合规性,避免不必要的成本支出,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

合思产品模块:功能强大助力财务管理

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过该模块,企业能够实现预算管控、费用标准控制等功能,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定,为差旅合规检查提供了有力的保障。
合思商城
聚合了多种商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。而且,消费受申请单和差标管控,这不仅方便了员工的出行,也保证了差旅费用的合规性,让差旅合规检查更加轻松。
合思BI
提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的分析,管理者可以更好地掌握企业的财务状况,为决策提供数据支持,同时也有助于发现差旅费用中的潜在问题,加强差旅合规检查。
银企直联
实现实际业务与付款的打通,财务可以一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了资金的安全和合规,对差旅合规检查起到了重要的作用。

合思功能亮点:创新独特引领行业潮流

合思的产品具有许多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也为差旅合规检查提供了更加便捷的方式。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也使得差旅合规检查能够在更广泛的范围内进行。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了发票的真实性和合规性,是差旅合规检查的重要手段。
移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这使得差旅合规检查更加及时、准确。

合思产品优势:效益显著赢得企业信赖

合思的产品优势明显,能够为企业带来诸多效益。
提升效率
多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得差旅合规检查能够更快地完成。
节约成本
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过节约成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,同时也为差旅合规检查提供了更好的经济基础。
加强管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了差旅合规检查的力度。
数据安全
针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。数据安全是差旅合规检查的重要保障,合思能够确保企业的财务数据不被泄露和篡改。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,差旅合规检查都可以通过合思的产品得到有效的实施。无论是个人的差旅报销,还是企业的商旅出行管理,合思都能够提供相应的功能支持,确保差旅费用的合规性。

合思成功案例:实际效果见证产品实力

众多企业的成功案例和客户评价充分展示了合思产品的实际效果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思的产品能够满足企业复杂的业务需求,为企业的发展提供有力的支持,在差旅合规检查方面也发挥了重要作用。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业团队和稳定的系统为企业的财务管理提供了保障,有助于加强差旅合规检查。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分体现了合思产品在提高报销效率和加强财务管理合规性方面的优势,对差旅合规检查起到了积极的推动作用。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思的产品能够根据客户需求不断升级和优化,为企业提供更好的服务,确保差旅合规检查的有效性。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、独特的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面,合思的产品更是发挥了重要作用,为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。

如果你所在的企业也面临着财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的全新财务管理模式和差旅合规检查解决方案。

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captaincaptain
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