在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业置身于日益复杂多变的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争挑战。财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键所在。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难题，诸如系统集成困难重重、费用管控效果不佳、报销流程繁琐冗长等，迫切需要专业且高效的解决方案来应对这些困境。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家实力雄厚的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思所提供的电子支付解决方案，正是解决企业财务难题的一把金钥匙。
企业财务转型痛点大揭秘
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自研系统整合困局
在企业的发展进程中，大量自研系统犹如一盘散沙，难以实现有效整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸林立。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况屡见不鲜，严重影响了财务工作的准确性和效率。合思的电子支付解决方案能够有效解决这一问题，实现系统间的无缝对接。 -
系统割裂数据之殇
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，成为企业财务数字化转型的又一绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以真正落地。数据报表的统计依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。电子支付解决方案可以打破系统壁垒，实现数据的实时共享和流通。 -
业务报销复杂难题
业务覆盖面广泛、报销模式复杂，也是企业面临的一大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了报销管理的难度。合思提供的电子支付解决方案能够针对复杂的业务报销场景，提供个性化的解决方案。 -
组织流程繁复困境
公司组织架构的扩展，带来了管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，严重影响了企业的运营效率。合思的电子支付解决方案能够对企业的组织流程进行优化和整合，实现流程的标准化和自动化。
合思全面解决方案大剖析
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生态驱动数字服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一电子支付解决方案，就像是一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起，实现了财务数据的集中管理和高效处理。 -
打破数据孤岛壁垒
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一解决方案，大大提高了商旅出行的效率和财务管理的便捷性。 -
跨系统预算管控
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会实时发出预警。这种跨系统的预算管控，有效避免了预算超支的情况发生，提高了企业的预算管理水平。
合思产品核心优势解读
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强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子支付解决方案依托强大的系统连接能力，实现了企业财务系统与其他业务系统的深度融合。 -
发票智能校验保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一功能为企业的财务管理提供了可靠的保障，降低了财务风险。 -
凭证自动生成减负
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务工作的效率和准确性。电子支付解决方案中的凭证自动生成功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
BI报表高效透明
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。电子支付解决方案结合合思BI报表，为企业的财务管理提供了全面的数据分析和决策支持。
多行业成功案例展示
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动力源革新体验
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思电子支付解决方案在提升企业报销效率、降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思电子支付解决方案能够有效提高企业的财务核算和付款效率，加强业务管控。 -
派克新材显著成效
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了提升。这一案例证明了合思电子支付解决方案在提高报销和核算效率、缩短报销周期、加强财务管理合规性方面的强大能力。 -
江西中机全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这充分体现了合思电子支付解决方案在优化企业报销流程、提高财务补贴核算效率方面的积极作用。
在数字化时代，财务数智化转型是企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、全面的电子支付解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是制造业、医药业、软件互联网行业，还是其他行业的企业，合思都能为您量身定制适合的财务数智化解决方案，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。立即行动起来，与合思联系，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用合思的电子支付解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用！
