在当今企业发展的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的决策提供更科学的依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新趋势
随着企业数字化转型的加速,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。越来越多的企业开始寻求高效的财务数智化解决方案,以适应市场的变化。
数电票时代的到来,对企业的发票处理、财务管理等方面提出了更高的要求。企业需要更加智能、合规的财务解决方案来应对这一挑战。市场上对财务数智化的需求不断增长,企业希望通过数字化手段实现业财融合,提高财务管理效率和决策的科学性。
在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规经营等多方面的压力。借助财务数智化工具来解决这些问题,成为企业的必然选择。报销系统应用案例显示,许多企业通过引入先进的报销系统,有效提升了财务管理水平。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的手工报销流程,所有环节均通过人工完成。这导致员工报销耗时、财务入账归档时间长,效率极为低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,而财务人员则要对每一张票据进行审核、入账,工作繁琐且容易出错。
企业各系统之间信息孤岛严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这影响了企业对公业务的处理效率和准确性,使得企业在财务管理上难以形成有效的闭环。
缺乏有效的预算管控机制,费用超标难以预警,审批缺乏依据。这导致企业成本控制困难,容易出现不必要的支出。会计档案管理依赖人工装订和归档,耗费大量的人力、物力和存储空间,且检索效率低下。在需要查阅档案时,往往需要花费大量时间和精力。报销系统应用案例表明,传统报销模式给企业带来了诸多困扰。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思针对上述痛点,提供了以连接为核心,实现业财融合的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通。这帮助企业实现了更多价值,使得企业的财务管理更加高效、智能。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。报销系统应用案例中,合思的解决方案展现出了强大的优势。
核心模块:多元产品赋能财务管理
- 合思费控:全链路无需报销的数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这助力企业降本增效、合规经营,为企业的财务管理带来了极大的便利。报销系统应用案例中,许多企业通过合思费控实现了报销流程的优化。
为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在报销系统应用案例中,合思商城帮助企业有效控制了差旅成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销系统应用案例中,合思档案让企业的会计档案管理更加轻松高效。
- 合思付款:连接型采购对账付款专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。报销系统应用案例中,合思付款提升了企业的采购付款管理水平。
竞争优势:合思独特优势铸就领先地位
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。在安全和合规方面,合思具有强大的竞争力,能够为企业提供可靠的财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行创新,提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现连接。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。在报销系统应用案例中,合思的竞争优势得到了充分体现。
成功案例:合思解决方案成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。报销系统应用案例中,动力源的成功是合思解决方案有效性的有力证明。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。报销系统应用案例中,汉威科技集团的成功也体现了合思解决方案的适应性。
服务体系:全方位服务护航企业转型
售前方面,合思为客户提供产品体验,免费体验合思产品,让客户更好地了解产品的功能和优势。通过亲身体验,客户能够更直观地感受到合思产品的价值。
售中阶段,合思凭借在全国22个城市设立的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务,确保解决方案的顺利实施。专业的服务团队能够根据企业的实际情况,为企业量身定制解决方案。
售后环节,合思通过连接财税咨询平台,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户更好地使用和维护系统,提升财务管理水平。合思还通过开放平台,为客户提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户根据自身需求进行定制化开发和系统对接。在报销系统应用案例中,合思的服务体系为企业的财务转型提供了有力保障。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。它为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思),既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思的报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/