合思财务数字化解决方案：开启企业出差费用控制新时代

在当今风起云涌的数字化时代，企业正置身于愈发复杂多变的市场环境与竞争漩涡之中。市场竞争的激烈程度与日俱增，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在企业不断拓展业务、提升管理要求的征程中，显得力不从心。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思财务数字化解决方案宛如一把金钥匙，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在出差费用控制措施方面，发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化领域的开拓者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，全心全意为客户着想。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的出差费用控制措施，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了市场对合思的认可和信任。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思核心功能：打造高效出差费用控制体系

• 无需报销：出差消费轻松搞定
  合思的无需报销功能，为企业员工的出差消费带来了前所未有的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。

财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。例如，某企业应用此功能后，员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一功能不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，是非常有效的出差费用控制措施。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能，就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接起来，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和共享。

企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够更加全面、准确地掌握出差费用的使用情况，为出差费用控制措施的制定提供有力的数据支持。例如，某企业将多个自研系统与合思费控集成后，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，提高了工作效率和管理水平。

• 预算管控：精准控制出差费用
  合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

如果费用未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能让企业能够对出差费用进行精准控制，有效防止费用管控失控。例如，某企业通过此功能实现了预算管控前置，确保每一笔出差费用都在预算范围内，提高了资金的使用效率，是有效的出差费用控制措施之一。

• 发票智能校验：保障财务合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够有效提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。

企业在出差费用报销过程中，经常会遇到发票管理的难题。合思的发票智能校验功能，为企业提供了一个安全、可靠的发票管理解决方案。例如，某企业应用该功能后，财务合规性得到了显著提升，有效避免了因发票问题带来的财务风险。

合思优势：引领出差费用控制新潮流

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统的手工报销模式，员工需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，报销周期长，效率低下。而合思的无需报销功能，让员工的出差消费更加便捷、高效，极大地缩短了报销周期，提高了报销效率，是优秀的出差费用控制措施。

与多系统林立、数据分散的传统管理模式相比，合思的系统集成功能实现了数据的互通和共享，操作体验得到了全面革新。传统管理模式下，企业各个系统之间的数据无法共享，信息滞后，导致管理效率低下。而合思的系统集成功能，打破了数据壁垒，让企业能够更加及时、准确地掌握出差费用的使用情况，为出差费用控制措施的制定提供了有力的支持。

合思结合客户需求二次开发响应最快，能够提供定制化的解决方案。不同的企业在出差费用控制方面有不同的需求，合思能够根据企业的实际情况，为企业量身定制解决方案。这种定制化的服务，让企业能够更好地满足自身的需求，提高出差费用控制的效果。

合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。公有云模式具有部署速度快、成本低、安全性高等优点，能够让企业更快地享受到合思的服务。例如，某企业在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思应用案例：不同行业的出差费用控制典范

• 制造业：高效提升运营效率
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，在出差费用控制方面取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，企业解放了员工的双手，提高了流程效率，保障了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。这些功能的应用，让企业的出差费用控制更加精准、高效，是制造业企业出差费用控制的优秀案例。

• 医药行业：精细管理市场活动
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在出差费用控制和市场活动管理方面取得了良好的效果。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这一解决方案不仅提高了企业的管理效率，也为企业的出差费用控制提供了有力的支持。

• 软件互联网行业：打通业财全流程
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，企业实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。在出差费用控制方面，企业能够更加全面、准确地掌握费用的使用情况，为出差费用控制措施的制定提供了有力的数据支持。

• 零售行业：实现全流程自动化
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，在出差费用控制和费控管理方面取得了显著的成效。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。

通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，企业实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致。这一解决方案让企业的出差费用控制更加科学、合理，提高了企业的管理水平和经济效益。

合思未来展望：助力企业数字化转型新征程

合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、精准、智能的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在出差费用控制措施方面，发挥了重要作用。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。合思将持续加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，覆盖更多行业和企业，为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量，让更多企业享受到数字化带来的红利。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在出差费用控制方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！