在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用成为了企业会计数字化转型的关键。然而，这一进程却面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验其合法真实性等。这些错误做法不仅影响了企业的财务管理效率，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。企业在电子凭证报销、入账和归档等环节面临着重重难题，例如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致困难等。此外，企业财务数字化转型还面临着传统手工财务流程繁琐低效、管理流程跨多个系统、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题，这些都严重影响了企业的成本控制和管理效率。企业内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以获取及时有效的决策依据，无法精准定位问题以实现精细化经营。而过度依赖自研系统虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在无法融合发票验真能力等弊端。
面对这些行业痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现为企业带来了新的希望。合思的产品对于解决这些行业问题具有至关重要的意义，能够帮助企业顺利实现财务数智化转型。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：驱动企业财务升级
合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升，以适应数字经济时代的发展需求。
以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，致力于解决客户在财务管理中的痛点和难题，提升客户的竞争力和价值。同时，合思不断创新和优化产品，紧跟技术发展趋势和市场需求，持续提升产品的性能和功能，为客户创造更大的价值。
模块功能：精细管理全流程
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差旅申请便捷行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。并且，系统支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的申请流程和预订事宜而烦恼，一切都可以在系统中轻松完成。 -
发票采集精准快
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了财务数据的准确性。 -
审核对账高效化
系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审核对账的效率。这使得财务人员能够更加专注于重要的财务分析和决策工作。 -
档案归档易查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过这些报表及时发现问题，调整经营策略，实现成本的有效控制。
亮点创新：开启财务新体验
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无需报销新方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这大大提高了工作效率和员工体验。员工可以更加专注于工作，而不必为报销事宜花费大量时间和精力。 -
电子凭证标准化
合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过统一的会计数据标准，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。 -
强大集成促协同
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业内部的各个系统能够相互协作，提高了整体的运营效率。 -
AI辅助智决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性和准确性。管理者可以根据这些建议做出更加明智的决策，推动企业的发展。
产品优势：卓越领先同行
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全流程数字闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
丰富功能定制化
合思提供差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全方位的功能，同时根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的功能和方案，实现精准管理。 -
优质体验服务佳
合思的操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源和专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，享受优质的服务体验。 -
安全可靠有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与场景：广泛适用显价值
合思的产品适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等，尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率和降低成本的企业。
其广泛应用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理场景，以及企业的日常经营活动中的采购、销售、资金结算等业务场景。例如，企业员工的差旅申请、预订和报销，企业与供应商的对账和结算，企业的财务报表生成和分析等。在这些场景中，合思的产品都能发挥出重要的作用，帮助企业提高管理效率，降低成本。
成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，保证财务档案合规性，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、丰富的成功案例和良好的客户评价，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是面临电子凭证数字化转型挑战的企业，还是需要提升财务管理效率和水平的企事业单位，合思都是您值得信赖的合作伙伴。选择合思，就是选择财务数智化转型的成功之路，让您的企业在数字经济时代脱颖而出。现在就联系合思，免费试用我们的产品，体验高效、便捷、智能的财务管理解决方案。我们的专业团队将为您提供全方位的服务和支持，帮助您实现财务管理的全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的服务，与客户携手共创美好未来。
