在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这场转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了转型的根本问题。
这就导致了一系列问题的出现,多系统林立、数据孤岛现象严重,操作体验差,财务制度难以落地。像动力源、汉威科技等企业都面临着这样的困扰。部分企业的报销模式也存在诸多弊端,传统手工报销流程复杂、效率低下,员工垫资压力大,财务审核工作量大且易出错,江西中机、李群自动化等企业便是典型代表。还有一些企业,预算管控难以有效落地,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本,汉威科技、派克新材等企业深受其害。随着业务的发展,企业对公业务管控需求增加,但对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题也随之而来,汉威科技、赛傲生物等企业都有切身体会。这些痛点与挑战,严重阻碍了企业的发展,也让企业对高效的财务数字化解决方案充满了渴望。差旅执行跟踪在企业的财务数字化转型中也起着至关重要的作用,有效的差旅执行跟踪能够提升差旅管理的效率和精准度。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局,为企业提供了坚实的保障,在差旅执行跟踪方面也能更好地服务企业。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过这些解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在差旅执行跟踪方面,合思也不断探索创新,力求为企业提供更精准、高效的服务,助力企业在数字化时代取得成功。
模块功能:构筑财务数智化生态
- 合思费控:精细管理费用
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管控效率。对于差旅执行跟踪来说,合思费控可以实时记录差旅费用的申请和审批情况,让企业对差旅费用的支出有清晰的了解。 - 合思商城:便捷商旅体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在差旅执行跟踪过程中,合思商城可以提供详细的差旅预订信息,方便企业进行跟踪和管理。 - 合思BI:数据洞察决策
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地进行差旅执行跟踪,发现潜在问题并及时调整。 - 银企直联:安全高效付款
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用结算方面,银企直联可以确保资金的安全和及时支付,同时也为差旅执行跟踪提供了准确的资金数据。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,同时也提高了差旅执行跟踪的效率,减少了人为错误。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思广泛连接多系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,提高业务处理和数据统计效率。在差旅执行跟踪中,系统集成可以整合不同系统的数据,提供更全面的差旅信息。 - 智能校验:保障数据真实
智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于差旅执行跟踪来说,智能校验可以确保差旅发票的真实性和合规性。 - 移动审批:随时随地办公
借助OCR自动识别照片的发票信息,审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批,提高审批效率。在差旅执行过程中,移动审批可以让审批人员及时处理差旅申请和报销,不影响差旅的正常进行。
产品优势:卓越实力彰显
- 融资优势:创新研发保障
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。在差旅执行跟踪方面,持续的研发投入可以不断优化产品功能,提升服务质量。 - 服务网络优势:专业及时服务
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅执行跟踪过程中遇到问题能够得到及时解决。 - 技术优势:满足多样需求
合思拥有先进的技术和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些技术优势可以满足企业多样化的需求,在差旅执行跟踪方面也能提供更多的选择和更好的体验。 - 客户优势:良好口碑认可
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的客户口碑和市场认可度。众多企业的选择证明了合思在财务数智化领域的实力,也为差旅执行跟踪的有效性提供了保障。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
- 目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业。如制造业、医药业、科技业、零售连锁业等行业的企业。这些企业在差旅管理方面通常有较高的要求,合思的差旅执行跟踪功能可以为他们提供有力的支持。 - 应用场景
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在差旅执行跟踪中,这些应用场景可以满足企业不同业务场景的财务数字化需求,帮助企业实现对差旅执行的全面跟踪和管理。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅执行跟踪方面,动力源也通过合思实现了更高效的管理。 - 汉威科技:流程规范高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。在差旅执行跟踪上,汉威科技也取得了显著的成效。 - 派克新材:报销快速准确
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的差旅执行跟踪功能帮助派克新材更好地管理差旅费用和流程。 - 江西中机:管理全面升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面取得了显著成效。在差旅执行跟踪方面,江西中机也通过合思实现了管理的全面升级。
携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多的成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。在差旅执行跟踪方面,合思更是有着卓越的表现,能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。让我们携手共进,共同开启财务数字化的新时代,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅执行跟踪的高效与精准。