在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，特别是其发票报销方案，展现出了强大的能力与价值。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题日益凸显。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：量身定制的发票报销方案
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面且具有针对性的发票报销方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
方案落地：严谨有序的实施步骤
合思团队深知一个好的方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的效果。因此，在为动力源实施发票报销方案时，采取了以下步骤。
第一步，合思团队与动力源进行了深入的沟通。他们详细了解了动力源现有的系统架构、业务流程和具体需求，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
第二步，对动力源的HR系统、BPM系统等进行数据对接和整合。通过专业的技术手段，确保基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。
第三步，为动力源的员工和财务人员进行系统操作培训。培训内容涵盖了合思费控系统的各项功能和使用方法，使他们能够熟练掌握并运用该系统，提高工作效率。
第四步，逐步上线合思费控系统，并进行全面的测试和优化。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的正常使用。
显著成效：效率与效益的双提升
经过一段时间的实施和运行，合思的发票报销方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，降低财务风险，提高资金使用效率。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的发票报销方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的发票报销方案，体验其带来的便捷与价值。
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