在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用管理难题成为了阻碍企业发展的一大瓶颈。费用支出管理困难，是许多企业面临的共性问题。费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司提供了一套全面的数字化费用管理解决方案，为企业的费用管理带来了新的曙光。
合思全面方案：构建财务数智化生态
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：分级费控迈向无需报销新境界
合思的费控管理能力分级明确，涵盖L1 – L5五个层级，逐步引领企业从手工报销走向高级无需报销的转变。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
用户收益凸显：降本增效合规经营
企业通过合思的数字化费用管理解决方案可以实现显著的收益。首先是降本增效，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。其次，提高了企业运营效率，减少了员工、财务和企业管理者在报销流程上投入的精力，解决了报销流程冗长复杂、容易停滞的问题。
员工的报销体验也得到了极大提升，无需垫资、开具和保存票据，系统自动处理报销流程，减少了人工操作和错误。同时，加强了合规管理，满足行业合规要求，降低了企业税务财务风险，系统可自动进行发票验真、查重，智能识别并审核单据，确保费用合规。
典型场景适配：广泛应用助力多行业发展
合思的数字化费用管理解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低审核和资金风险。
客户成功案例：见证合思解决方案实力
众多企业通过合思的数字化费用管理解决方案取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间数字化费用管理系统不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么，赶快加入合思，点击免费试用，开启财务数智化之旅。
