在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇与挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》也具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化报销流程的优化。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统的财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响档案的准确性和完整性。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的这些痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现数字化报销流程的升级。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准和统一管理。打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加集中和有序，为后续的分析和利用提供了有力支持。 -
构建业务证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务流程，提高了财务数据的透明度和可信度。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过系统快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割和组装。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。
成效显著：金牌橱柜开启财务数智新篇章
通过使用合思档案，金牌橱柜取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员从繁琐的档案整理和查询工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于银行回单无纸化、档案存储成本降低等因素。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。
此外，通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。金牌橱柜的财务团队能够更加及时、准确地获取和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的优势不仅体现在金牌橱柜的案例中，它还能为更多企业带来实实在在的价值。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工操作，让企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这一系列的优势能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。
如果您的企业也想在财务数智化道路上迈出坚实步伐，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验数字化报销流程带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章！
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