合思差旅综合管理:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅综合管理:开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批速度缓慢。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。

这些问题严重制约了企业的发展,影响了企业的运营效率和管理水平。而合思的出现,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思不断进行创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在推动企业财务数字化水平提升的道路上,合思积极贡献力量,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功,实现可持续发展。

模块功能:打造全面差旅综合管理体系

合思的产品具有丰富的功能模块,为企业的差旅综合管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加便捷高效。
合思商城可提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务,覆盖超95%的消费场景。并且,商城内嵌同屏比价功能,让企业在进行差旅消费时比价省时省事,能够选择最具性价比的服务。
合思BI可生成各种分析报表,例如差旅分析报告。通过这些报表,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案可实现电子会计档案的管理,做到有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度,让企业的财务管理更加规范有序。

功能亮点:创新引领差旅综合管理新风尚

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
无需报销的创新模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还支持多系统集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

产品优势:全方位提升企业差旅综合管理水平

合思产品在多个方面展现出显著优势。
在提高效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在费用管控上,通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
对于数据安全性,合思也十分重视。针对派克新材作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思还拥有广泛连接的生态,合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

目标用户与应用场景:广泛适用差旅综合管理需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位。在制造业,有派克新材、江西中机、李群自动化等;医药行业有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等;软件互联网行业包括长亭科技、奥比中光、帆书等;零售行业有百胜软件、猫人等;快消行业有尚品食品等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业还是大型集团公司,无论是日常的差旅费用管理还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思差旅综合管理卓越成效

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其强大的产品功能、创新的模式、显著的应用成效以及广泛的客户认可,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅综合管理方面,合思更是展现出了卓越的实力,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中取得优势。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受差旅综合管理的高效与便捷!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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