在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场激烈的竞技赛，众多企业都在全力冲刺，试图占据领先地位。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来揭开企业在这场转型中面临的重重挑战，以及合思如何凭借其独特的解决方案助力企业突出重围。
这个国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，堪称行业中的佼佼者。然而，在财务数字化的浪潮中，它却遭遇了诸多难题。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯犹如一道难以跨越的鸿沟，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
面对这些挑战，合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。
合思“无需报销”解决方案全景呈现
合思的解决方案为员工提供了便捷的消费体验。员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是独树一帜。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐事务烦恼，合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，让记账彻底告别繁琐的人工操作。通过合思的解决方案，真正实现了快速报销申请，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
解决方案实施的步步为营
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，引导员工通过合思费控进行便捷的差旅申请和业务审批。这一步就像是为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够轻松地发起差旅申请，无需再为繁琐的流程而头疼。
之后，员工可以在合思商城或TMC进行消费。财务部门则建立对账结算中心，对线上和线下的开票情况进行分类处理。对于线上开票，实现自动记账；对于线下开票，进行手工记账。这种分类处理的方式，确保了财务核算的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思系统按照L4级或L3级的标准对档案进行处理和归档。不断优化系统，确保各环节数据的准确传输和处理，保障方案的顺利实施。每一个环节都紧密相连，环环相扣，就像一部精密运转的机器，确保了整个解决方案的高效执行，也为快速报销申请提供了坚实的保障。
方案实施后的斐然成果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和精力，还让财务工作更加准确和高效。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了有力保障。快速报销申请在这个过程中变得更加顺畅，员工能够更加及时地获得报销款项。
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术支持，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为你量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。快速报销申请不再是梦想，而是可以轻松实现的现实。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，体验快速报销申请带来的便捷与高效。
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