在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化会计流程方面迈出了坚实且成功的一步。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，宛如为企业的财务管理装上了强大的引擎。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这一系列显著成效，不仅提升了工作效率和准确性，还打破了数据孤岛，实现了多系统数据互联。接下来，让我们深入探究金牌橱柜是如何在合思的助力下实现这一蜕变的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境突围
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在橱柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，其在行业内的地位举足轻重。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量2198061张，业务单据、银行回单、发票量也较大。
然而，在辉煌的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。会计档案散落各系统，犹如一颗颗孤立的珍珠，难以串成美丽的项链，档案数据难以有效利用。在传统管理模式下，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理纸质档案，人工逐一翻查提供实物稽查，效率低下且容易出错。在这样的情况下，金牌橱柜急需一套高效的数字化会计流程解决方案来摆脱困境。
合思档案：量身定制的数字化会计流程药方
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力金牌橱柜开启数字化会计流程的新时代。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠收集起来，放入一个精美的盒子里，让数据有了一个统一的归宿。这样一来，数据的管理更加规范，为后续的利用提供了坚实的基础。
– 搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者能够紧密相连。保证了业务证据链的完整，使得财务数据能够准确反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
– 智能呈现：便捷高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。员工只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅变得便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，不仅节省了打印成本和存储空间，还大大提高了工作效率，助力企业降本增效。
成效显著：数字化会计流程带来的蜕变
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，让企业在数字化会计流程的道路上大步前行。
– 效率提升：节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本需要大量人力和时间完成的档案整理工作，现在能够快速高效地完成。大大提高了档案整理的效率，节省了人力和时间成本。档案查询耗时减少80%，员工能够更快速地获取所需档案信息，工作效率得到了极大提升。在当今快节奏的商业环境中，时间就是金钱，效率的提升为金牌橱柜赢得了更多的竞争优势。
– 成本节约：实现降本增效
预估节省总体成本30万+/年，这其中包括打印成本、存储空间成本等。全面无纸化管理让企业告别了大量的纸质文件，不仅降低了成本，还符合低碳环保的理念。通过数字化会计流程，金牌橱柜实现了显著的降本增效，提升了企业的盈利能力。
– 合规保障：降低合规风险
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在合规监管日益严格的今天，合规经营是企业发展的基石。合思档案为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，降低了企业的合规风险，让企业能够安心发展。
员工反馈：数字化会计流程带来的便捷体验
虽文档中未提及金牌橱柜具体反馈，但参考云海肴CFO观点可推测，使用合思档案后，金牌橱柜员工也能更便捷地处理档案事务。凭证、资料可通过电子形式存储和检索，工作变得更加轻松高效。企业实现了精细化运营的财务中台，业财融合程度加深，财务效率得到大幅提升，合规降本效果显著。员工们在日常工作中感受到了数字化会计流程带来的便利，对工作的满意度也随之提高。
未来展望：深化合作拓展数字化会计流程边界
随着电子凭证数字化转型的加快，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，在更多业务场景中实现数字化和无纸化管理。例如，进一步拓展档案管理的范围，涵盖更多类型的业务数据，让数字化会计流程覆盖企业的每一个角落。借助合思广泛连接的生态和持续的技术创新，金牌橱柜有望在财务数智化方面取得更大的突破，实现更高效的运营和管理。未来，金牌橱柜将在数字化会计流程的道路上越走越远，成为行业数字化转型的典范。
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