在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。
一些企业存在大量自研系统,难以有效整合,动力源便是如此。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入不仅耗时费力,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
像汉威科技集团这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支持,可报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计等问题十分突出。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,尤其在在线财务审批方面表现卓越。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,还是专精特新企业。
合思拥有广泛连接的生态,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、专业的服务和支持。
合思使命:让财务更高效
合思产品的核心使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其长远愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率。在在线财务审批流程中,合思致力于简化操作、提高效率,让企业的财务审批更加顺畅。
模块功能:精细覆盖财务全流程
-
合思费控:发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效防止假票、错票、重票情况,为在线财务审批提供准确的发票数据支持。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了在线财务审批流程。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析报表能辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,也为在线财务审批提供了数据依据。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,确保在线财务审批后的付款环节安全高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
-
无需报销解决方案:提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了在线财务审批流程,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让在线财务审批更加顺畅。 -
多维度预算管控:精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制成本,为在线财务审批提供了预算依据。 -
智能发票处理:高效准确防风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,有效防止假票、错票、重票情况,降低了在线财务审批的风险。
产品优势:卓越表现脱颖而出
-
广泛连接的生态:数据互通促运营
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,提升了企业整体运营效率,也为在线财务审批提供了更全面的数据支持。 -
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
合思结合业务与财务需求,提供灵活的解决方案。既满足企业的财务管理需求,又能支持业务的发展,适应不同企业的多样化需求,为在线财务审批提供了更贴合实际的解决方案。 -
专业的服务团队:贴心保障助转型
合思在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务和支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型,确保在线财务审批流程的顺利进行。 -
丰富的行业经验:量身定制更精准
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,在在线财务审批方面,能更好地满足不同企业的特殊要求。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,在这些场景中,在线财务审批都能得到高效的应用。
成功案例:实践见证实力
-
动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在线财务审批也变得更加高效快捷。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在线财务审批流程也更加优化。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在线财务审批的速度和质量都得到了极大的提升。 -
江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,在线财务审批流程也更加顺畅。
综上所述,合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的财务管理水平和效率。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在在线财务审批方面,合思产品更是展现出了卓越的性能。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升在线财务审批效率,不妨选择合思的财务数智化产品,现在可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/