解锁企业费控新密码：合思助力降本增效

在商业的舞台上，费控与差旅管理犹如一场精密的舞蹈，每一个步伐都关系着企业的成本与效益。自 2022 年底疫情退潮，2023 年的商旅市场迎来了一场华丽的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 2023 年 1 – 7 月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为耀眼，消费金额同比增 397.22%。然而，繁荣背后也有隐忧，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡，且交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。这一系列的变化，让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战与机遇，如何制定合理的财务费用标准成为企业亟待解决的问题。

痛点剖析：费控困境待破局

在企业费控及差旅管理的领域，成本高、效率低、管控难等痛点如同巨石，阻碍着企业的前行。

从成本角度来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自 2023 年初疫情退潮后，该金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

效率问题更是企业的心头之患。近期对全国不同规模企业的调研发现，在费用管控场景中，企业痛点最大的便是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。繁琐的流程让企业在财务费用标准的执行上困难重重。

管控难题也不容忽视。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题使得企业难以准确把握财务费用标准，影响了企业的决策和发展。

策略引领：合思方案展宏图

面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，其整体策略涵盖主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等多个方面。

在主动控制方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现：有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种主动的预算管控，企业能够更好地把握财务费用标准，避免不必要的开支。

精益消费体现在企业对成本的精细控制上。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住（同性别人住在同一个房间）的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅。这表明更多的企业酒店订单在试图通过「同性同住」这一管控策略降低成本，实现精益消费。

数智健体则是通过数字化手段提升企业的运营效率。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，让企业在财务费用标准的执行上更加高效。

深化分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，同时结合多维度分析，还可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业制定合理的财务费用标准提供有力支持。

核心模块：筑牢费控防护墙

合思解决方案的核心模块如同坚固的城墙，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的保障。

预算管控是合思解决方案的重要一环。企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够严格按照财务费用标准进行支出，避免超支现象的发生。

消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控，确保每一笔费用都符合财务费用标准。

线上支付的优势也十分明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，让财务费用标准的执行更加顺畅。

业财一体化则是合思解决方案的一大亮点。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业，选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率，使财务费用标准与业务实际紧密结合。

优势凸显：合思模式独领先

合思解决方案具有诸多竞争优势，如同夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。

合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种广泛的生态连接，能够满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求，确保企业在财务费用标准的制定和执行上更加科学合理。

采用双轮驱动的模式创新，能够更好地适应企业的发展变化。它结合了先进的技术和人性化的服务，为企业提供更加灵活、高效的解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中准确把握财务费用标准。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。让员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，提高了报销效率，降低了财务成本。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，确保企业在费用支出上符合财务费用标准。

案例见证：合思方案显成效

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效的目标。

L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业在财务费用标准的执行上更加精准高效。

连锁经营企业接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。更丰富的资源覆盖解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题，多平台比价为企业节省了出差成本，员工可自主选择供应商下单提升了满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的财务费用标准得到了有效落实。

某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的费用支出，符合财务费用标准。

某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的财务管理效率，确保了财务费用标准的严格执行。

服务护航：合思体系保无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的费控及差旅管理提供全方位的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断提升产品的技术水平和创新能力，确保合思的解决方案始终处于行业领先地位，为企业制定和执行财务费用标准提供有力的技术支持。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，为客户提供更直接、更高效的服务。无论企业身处何地，都能及时得到合思的专业帮助，确保财务费用标准的顺利实施。

通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务的范围和影响力。这种广泛的服务网络能够更好地满足不同地区客户的需求，让企业在费控及差旅管理中更加安心，确保财务费用标准得到有效执行。

结语展望：合思引领新征程

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着成本高、效率低、管控难等问题，如何制定和执行合理的财务费用标准成为企业发展的关键。

合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，其解决方案得到了市场的广泛认可。如果您也想体验合思解决方案的魅力，提升企业费控及差旅管理水平，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。