合思档案：引领差旅会计档案数字化管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业在数字化进程中，纷纷建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在档案归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的难题，数据存储也多依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。

合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的差旅会计档案管理解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

政策与市场共舞：差旅会计档案管理新局势

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的差旅会计档案管理要求。

国家也出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。这不仅为企业电子会计档案全面无纸化提供了政策依据，也为差旅会计档案管理市场的发展营造了良好的政策环境。随着企业数字化转型加速，对差旅会计档案管理的需求与日俱增，市场潜力巨大。

传统模式之殇：差旅会计档案管理痛点剖析

传统的纸质和纸电混合档案管理模式，给企业带来了诸多痛点。企业高管方面，纸质差旅会计档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则要面对海量的差旅档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重影响了企业差旅会计档案管理的效率和质量。

合思方案出鞘：满足多元差旅会计档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的差旅会计档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的差旅会计档案管理解决方案，致力于实现差旅会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装的方式，为企业解决差旅会计档案管理的内外交困问题，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业差旅会计档案利用效率，挖掘差旅会计档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

核心模块揭秘：差旅会计档案管理的强大武器

1. 档案扩展解决方案：生成式 OpenAPI 和自定义档案目录助力企业扩展差旅会计档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义差旅会计档案归档目录。
2. 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的差旅会计档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测差旅会计档案证据链完整性，保障财务合规。
3. 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的差旅会计档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业差旅会计档案数据精细化管控。
4. 数电票解决方案：为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现差旅会计档案中数电票全流程闭环管理。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量差旅会计档案数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合规性上，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障差旅会计档案归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求。

成本效益上，合思档案能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。如可节约 70%纸张成本，75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。

灵活性方面，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，可根据企业自身管理需求自定义差旅会计档案归档目录，实现不同档案类型的高效管理。

成功案例见证：合思档案实力彰显

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思档案在差旅会计档案管理方面的卓越能力。某企业年单据量 2.6 亿，差旅会计档案存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现差旅会计档案管理电子化、借阅管理信息化，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大幅提高了工作效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临差旅会计档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子差旅会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的差旅会计档案管理现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临差旅会计档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子差旅会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

专业服务护航：合思档案全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的差旅会计档案管理服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提高了服务的可及性。合思拥有强大的技术团队和专业的服务人员，能够为企业提供全方位的差旅会计档案管理解决方案和优质的售后服务。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，差旅会计档案数字化管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业显著降本增效，实现差旅会计档案管理闭环，让数据“活起来”，重组企业资源，实现企业效益最大化，是企业差旅会计档案管理的理想选择。众多企业的认可，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，以及众多客户案例都证明了其有效性和可靠性。如果您想体验合思档案带来的高效差旅会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。