在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了极高的声誉。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实践。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，给动力源的财务管理带来了巨大挑战。特别是在实时发票跟踪方面，由于系统的不统一和数据的分散，很难实现对发票的实时监控和有效管理，增加了财务风险和管理成本。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为实时发票跟踪提供了坚实的数据基础。在这个过程中，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术发挥了重要作用，支持以标准化方式对接第三方系统，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行发票报销时，系统能够实时获取相关订单信息和人员信息，确保发票的真实性和合规性，实现了实时发票跟踪的精准化。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还极大地提高了财务工作的效率。在实时发票跟踪方面，由于消费信息和发票信息能够实时同步到系统中，财务人员可以随时查看发票的状态和流向，实现了对发票的全生命周期管理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力，为动力源打破数据流转壁垒提供了有力支持。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统能够与动力源的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。在实际应用中，业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当业务人员提交发票报销申请时，系统能够自动获取相关的订单信息和审批信息，进行实时发票跟踪，确保发票的审批和报销流程顺畅进行。
显著成效：见证合思方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在实时发票跟踪方面，员工提交的发票信息能够实时进入系统，财务人员可以及时进行审核和处理，大大缩短了发票处理的时间。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
会计工作量缩减：成本有效节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在实时发票跟踪方面，系统自动对发票进行校验和认证，确保发票的合规性，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。 -
费控合规统一：财务管理升级
合思的解决方案使得动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以通过系统实时监控发票的状态和流向，对费用支出进行有效的控制和管理。在实时发票跟踪方面，系统能够及时发现异常发票和违规行为，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，系统自动生成的凭证和报表，为企业的财务分析和决策提供了准确的数据支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在实时发票跟踪方面，合思的解决方案能够帮助企业实现对发票的实时监控和有效管理，降低财务风险，提高财务管理效率。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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