在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展的重中之重。财务数字化转型已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
市场形势洞察：企业数字化转型需求如潮
在当前的市场环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管力度日益增强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。
同时，企业在数字化转型进程中，业务量呈现快速发展态势。从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性要求、整体费用管控流程的线上透明化等方面，企业的要求越来越高。
医药数字营销行业正步入黄金发展时期，业务量急剧增长，流程管理和合同管理的需求大幅上升。企业财务管理需要从粗放式转向提效提质的精细化运营。快消品行业业务呈现爆发式增长，销售岗位员工出差需求频繁且复杂，这使得企业对现代化财务管理平台的需求日益凸显。企业出差管理规范在这样的市场形势下，显得尤为重要。
痛点剖析：企业数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中，面临着重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。然而，实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。这些痛点严重影响了企业出差管理规范的实施。
解决方案整体策略：合思引领转型破局之路
合思为解决企业的痛点，制定了一系列行之有效的整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
同时，合思实现系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。此外，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务管理方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为快消企业优化差旅场景下的比价报销成本，确保企业出差管理规范得以有效落实。
核心模块揭秘：合思打造数字化财务利器
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，确保费用合规，有力支撑企业出差管理规范。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业出差管理规范提供了便捷的消费管理方式。
合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析，发现问题，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业出差管理规范提供数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障企业出差管理规范的流程顺畅。
竞争优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，可与企业的多种系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。它提供一站式解决方案，能够满足企业全方位的财务数智化需求，为企业出差管理规范提供全面的支持。
以客户为中心是合思始终秉承的服务理念。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业出差管理规范得到有效执行。
合思费控解决方案具有灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求，进一步完善企业出差管理规范。
成功案例见证：合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业出差管理规范得到有效落实。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业出差管理规范提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，企业出差管理规范更加完善。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，推动企业出差管理规范的实施。
结尾展望：合思引领企业未来之路
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差管理规范方面，合思发挥了重要作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的连接生态和优质的服务体系，将在企业财务数字化转型领域持续发挥重要作用，成为企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业出差管理规范的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
