在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物的财务数字化转型故事，看看合思是如何助力其实现蜕变的。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务模式逐渐成为其前进的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性和高效性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅让员工在差旅过程中感到繁琐和不便，也增加了企业的成本负担。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。这种低效的财务处理方式严重影响了企业的财务管理效率和质量，也使得赛傲生物的财务数字化转型需求变得愈发迫切。安全合规记录在这样的传统财务模式下难以得到有效保障，数据的准确性和完整性也面临着挑战。
合思方案：量身定制破解财务难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业对项目进行全面的管理和监控。安全合规记录在项目管理的各个环节都得到了妥善的保存和管理，确保了项目数据的安全和合规。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，提高了项目的成本控制能力。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业优化资源配置，提高资源利用效率，为项目的成功实施提供有力支持。
- 流程关联与权限设置
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得企业的财务流程更加透明和规范，减少了人为干预带来的风险。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同角色的人员只能访问和操作其权限范围内的信息，提高了数据的安全性和保密性。安全合规记录在流程关联和权限设置的保障下，更加可靠和准确。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务部门的工作效率得到了极大的提升。安全合规记录在报销流程的优化中得到了更好的管理和维护，确保了报销数据的真实性和合规性。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型。这使得企业能够更加精准地掌握各项费用的支出情况，进行精细化的费用管理。安全合规记录在费用管理的细化过程中，为企业提供了详细、准确的数据支持。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这有助于企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况，做出科学、合理的决策。安全合规记录在报表生成和数据分析的过程中，保证了数据的可靠性和合规性。
成功经验与未来展望
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待合思与赛傲生物在未来能有更深入的合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的降本增效和合规经营目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，现在即可免费试用，体验合思为您带来的安全合规记录和全方位的财务数智化服务。
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