鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命,鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的业务规模和卓越的行业地位,让鸣鸣很忙在前行的道路上也面临着独特的挑战,接下来让我们深入了解其背后的故事。

业务困局:传统报销掣肘发展

对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,几乎是加盟品牌的通病。然而,零食很忙在快速扩张的过程中,却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后,是其数字化手段在默默发力。

零食很忙推行门店标准化机制,不惜投入大量人力和成本,构建起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后,巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差,大量的单据及发票,再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依旧无法解决重复报销的问题。数据分析与报告显示,这些传统报销流程的弊端严重阻碍了鸣鸣很忙的业务发展。

破局良方:合思方案精准赋能

好马配好鞍,方能驰骋千里。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅管理方面,合思实现了无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统自动进行费标和差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票,多账户独立核算。通过数据分析与报告可以看出,这一系列举措让差旅管理更加规范、高效。

对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋配备二维码,系统自动验真查重。这使得发票管理更加便捷、准确。

在车补核算方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。数据分析与报告表明,这些功能让车补核算更加科学、合理。

落地实操:系统助力财务数字化

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

数据分析与报告显示,合思系统在财务数字化方面发挥了巨大的作用。它将采购业务的各个环节紧密连接起来,让信息传递更加及时、准确,避免了传统采购流程中的信息孤岛和人为错误。通过系统的自动化操作,提高了工作效率,降低了运营成本。

成效显著:财务数字化驱动业务增长

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后,离不开财务数字化的有力支持。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,让采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。数据分析与报告充分证明了财务数字化对鸣鸣很忙业务的积极影响,它不仅提高了运营效率,还降低了成本,提升了企业的竞争力。

权威发声:负责人盛赞数字化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化的认可和重视。数据分析与报告也表明,数字化转型为鸣鸣很忙带来了实实在在的效益,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:连锁零售借鉴成功经验

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。数据分析与报告将见证您企业的腾飞!

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captaincaptain
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