合思差旅费管理方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益错综复杂的市场环境与激烈的竞争压力之中。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键要素。如何通过高效的财务收支管理，深挖更多净利润，成为众多企业密切关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在发展历程中展现出了强大的实力。累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在市场上的高度认可度和卓越价值。

精准定位：全方位覆盖差旅费管理方案

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，其核心目标明确，旨在通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的差旅费管理方案具有广泛的适用性，能够满足不同规模企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的解决方案中找到契合自身发展的财务数智化路径。

对于业务复杂、组织架构庞大的集团型企业而言，合思的差旅费管理方案可以提供全面的预算管控、费用报销和财务分析等服务，实现集团财务的集中管理和精细化运营。通过对差旅费的精准管控，集团企业能够有效降低成本，提高资金使用效率。

而对于快速发展的初创企业，合思的差旅费管理方案则可以帮助其建立高效的财务流程，降低财务成本，提高财务管理效率。初创企业在发展初期往往面临着资源有限的问题，合思的方案能够帮助他们在差旅费管理方面实现数字化转型，以较低的成本获得高效的财务管理体验。

核心优势：差旅费管理方案的独特魅力

• 合思费控：流程数字化革新
  合思费控作为合思的核心产品之一，实现了费用管理的全流程数字化。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程变得透明化、线上化，大大提高了报销效率。

同时，合思费控还具备发票智能识别、验真、查重等功能，有效防止假票、错票、重票的出现，极大地减轻了财务人员的审核压力。在差旅费管理方面，员工可以方便快捷地提交差旅费报销申请，系统自动审核，确保费用合规，让差旅费管理更加高效。

• 合思商城：一站式商旅采购体验
  合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工在申请通过后，可以在合思商城直接预订机票、酒店、用车等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省采购成本。在差旅费管理中，企业可以通过合思商城实现对差旅费的集中采购和管控，降低采购成本，提高资金使用效率。

• 合思BI：多维度财务分析决策
  合思BI凭借强大的数据分析能力，为企业提供多维度的财务报表和分析。企业管理者可以实时查看财务数据，了解企业的经营状况和费用支出情况，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在差旅费管理方面，合思BI可以帮助企业管理者实时了解差旅费的支出情况，分析差旅费的使用效率，为企业制定合理的差旅费政策提供数据支持。

• 开放平台：数据互联互通新突破
  合思的开放平台支持与企业现有的ERP、HR、OA等系统进行集成，实现数据的互联互通。通过系统集成，避免了数据孤岛的出现，提高了业务处理和数据统计效率，使企业的财务流程更加顺畅和高效。

在差旅费管理中，开放平台可以实现差旅费数据与其他系统的数据共享，方便企业进行全面的财务管理和决策。例如，差旅费数据可以与ERP系统集成，实现费用的自动入账和核算，提高财务工作效率。

对比优势：差旅费管理方案脱颖而出

与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

员工无需在各系统间切换提交申请单，无需手工录入报销数据，无需进行发票验真、查重等繁琐工作，大大提升了使用体验。在差旅费管理方面，员工可以更加便捷地提交差旅费报销申请，企业可以更加高效地进行审批和核算，提高了差旅费管理的效率。

在预算管控方面，传统方式往往存在预算与业务脱节、事后管控难以有效控制成本等问题。而合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

如汉威科技集团，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了预算管控前置。在差旅费管理中，合思的预算管控功能可以帮助企业实时监控差旅费的支出情况，确保差旅费在预算范围内使用，避免超支现象的发生。

对于发票管理，传统方式依赖人工校验，工作量大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在差旅费管理中，合思的发票管理功能可以帮助企业准确识别和管理差旅费发票，确保发票的合规性，避免税务风险。

在系统集成方面，传统企业内部各系统独立运行，数据分散，信息滞后。合思具有广泛连接的特性，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。

如中亦科技，合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业的协同办公效率。在差旅费管理中，系统集成可以实现差旅费数据的实时共享和交互，方便企业进行全面的差旅费管理和决策。

成功案例：差旅费管理方案实效见证

• 动力源：精细化管理降本增效
  北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2021年与合思展开财务数字化合作，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。

通过多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题，实现了精细化管理降本增效。在差旅费管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费的高效管理，降低了差旅费成本，提高了财务管理效率。

• 汉威科技集团：加强业务管控
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能，帮助汉威科技集团加强了业务管控，有效落地了预算管控。在差旅费管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了对差旅费的精准管控，提高了差旅费的使用效率。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业高速发展，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

使用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，帮助派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅费的数字化管理，提高了差旅费管理的效率和准确性。

• 江西中机：优化财务服务职能
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。

使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，帮助江西中机优化了财务服务职能，实现了财务数字化转型。在差旅费管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了对差旅费的精细化管理，提高了差旅费管理的质量和效率。

未来展望：差旅费管理方案持续赋能

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，在财务数智化领域展现出强大的竞争力和独特的优势。通过众多企业的成功应用案例，充分证明了合思的差旅费管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断优化差旅费管理方案，为企业提供更加先进、高效、个性化的财务数智化解决方案。

合思还将进一步拓展其生态系统，加强与更多合作伙伴的合作，实现更广泛的数据连接和共享，为企业打造更加完整的财务数智化生态。相信在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

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