连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力鸣鸣很忙突围

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力鸣鸣很忙突围
在当今消费市场中,竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。

在这样的困境中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升管理决策水平,挖掘更多的净利润。接下来,我们将通过鸣鸣很忙的案例,深入了解合思的大数据财务分析如何为连锁零售业带来变革。

鸣鸣很忙:业务繁华背后的财务报销困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需,在市场中占据了一席之地。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重。为了达到这一目标,零食很忙投入了大量的人力和成本,建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的业务背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员接近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力。

同时,门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来解决这些财务报销难题,而合思的大数据财务分析为其带来了希望。

合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务革新

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案,帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过大数据财务分析,合思能够准确把握员工的差旅需求和费用标准,实现成本的合理控制。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。合思的大数据财务分析能够对发票进行精准识别和管理,提高发票处理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。合思的大数据财务分析能够对员工的行程和费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。

鸣鸣很忙:采用合思方案后的华丽转身

在采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过大数据财务分析,鸣鸣很忙能够实时掌握采购成本和资金流动情况,做出更加明智的决策。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这得益于合思的大数据财务分析对采购环节的精准把控,优化了采购流程,降低了采购成本。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。大数据财务分析帮助鸣鸣很忙优化了库存管理,提高了资金使用效率。

从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的大数据财务分析为鸣鸣很忙提供了实时、准确的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策。

合思财务数智化:连锁零售业的未来之光

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务。通过大数据财务分析,合思能够深入了解连锁零售企业的财务状况和业务需求,为企业提供个性化的解决方案。

白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想让您的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验大数据财务分析带来的变革。

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captaincaptain
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