在企业发展的征程中，高效的费控及差旅管理是提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们聚焦一家颇具规模的高端制造上市公司，深入探讨其在费控及差旅管理方面的挑战，以及合思为其量身打造的智能化差旅解决方案如何帮助企业破局。
这家上市公司拥有 3000 多名员工，旗下设有 10 多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在差旅管理方面的问题逐渐凸显。员工在报销时，需在多个系统间操作，且系统不支持移动端，常常需要个人垫资。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，漫长的报销流程让员工体验感极差。对于财务人员而言，手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作占据了大量时间。而企业老板只能依靠人工统计分析数据，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
版块 1：合思智慧锦囊 解锁差旅新局
面对该企业的重重困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的智能化差旅解决方案。此方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。企业通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了差旅管理的全面升级。
员工只需通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城更是为员工提供了极大的便利，消费免垫资开票，且供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能方便地买到车票、预订酒店等，从根本上解决了员工长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，大大节省了时间和精力。
版块 2：精准施策 方案落地之路
该企业此前的财务管理方式较为传统，财务人员依靠手工登记 Excel 表格来处理相关事务。原有的 TMC 平台已无法满足企业日益增长的需求，而 OA + 自研费控系统也仅局限于审批环节。当与合思相遇后，双方一拍即合，决定携手打造智能化差旅管理新局面。
在方案实施过程中，员工在移动端进行申请，合思商城随即为其提供消费免垫资开票服务。这一流程不仅简化了员工的操作，还提高了消费的便利性和透明度。
到了月底，财务人员只需进行一次对账，系统便会自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
版块 3：成效卓著 效益显著提升
经过一段时间的实施，合思的智能化差旅解决方案取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
此外，合思提供的多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业能够及时优化差旅标准，从而有效节省成本。这一智能化的数据分析功能，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
该企业对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com，开启智能化差旅管理之旅，免费试用，亲身体验合思智能化差旅解决方案的魅力！
