合思：引领电子凭证数字化转型，实现差旅费用优化

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在诸多问题。调研显示，仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也面临诸多阻碍。

多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式，这不仅效率低下，还容易出错。面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅费用优化，开启财务管理的新篇章。

合思一站式方案：打通电子凭证全链路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化提供了有力支持。它不仅能降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务，有效实现差旅费用优化。

合思财务平台：功能强大助力管理升级

合思财务收支管理平台功能丰富，能有效满足企业的财务管理需求，进一步推动差旅费用优化。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了申请流程，提高了工作效率。
– 商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加高效。

合思核心亮点：推动数字化转型新高度

合思产品具有诸多核心亮点，在推动企业数字化转型和实现差旅费用优化方面发挥着重要作用。
– 无需报销分级引领
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 开放生态全链覆盖
合思财务收支管理平台构建的开放生态，实现了全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费用优化提供有力保障。
– 统一标准智能流转
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 档案管理轻量高效
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”，进一步优化差旅费用管理。

合思价值体现：降本增效推动协同转型

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅费用优化、降本增效、提升管理能力、推动数字化和绿色化协同转型等方面成效显著。
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思帮助某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

合思典型场景：满足多元管理需求

合思产品在企业的多个典型场景中发挥着重要作用，有效实现差旅费用优化。
– 差旅管理便捷无忧
在差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松。
– 财务核算高效精准
在财务核算场景中，合思平台可实现自动提报、资金结算、自动记账等功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理智能简便
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
– 异构系统数据互通
对于一些业务、财务系统多且相互独立的企业，合思平台能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现数据互通，解决结构化数据提取困难、电子发票打印/查重/验伪耗时费力等问题，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在差旅费用优化、财务管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：差异化优势凸显价值

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，实现差旅费用优化。
– 功能全面覆盖
合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全方位的财务收支管理环节，满足企业多样化的财务管理需求。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为企业提供更加贴合实际的财务管理支持。
– 集成能力强大
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的管理效率和决策水平。

在当前经济环境下，合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型，降低运行成本，提高管理效率，推动数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也想实现差旅费用优化，开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，或关注微信公众号、添加小助手获取最新动态，还可免费试用合思产品，体验其卓越的财务管理功能。