在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也较为乏力。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。同时，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多难题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估效果；难以判断产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟，可能导致经济损失。此外，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营模式很难实现有效的成本控制。出差流程优化对于连锁零售企业来说，也成为了提高运营效率、降低成本的关键环节。
合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥
合思深耕连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差流程优化贯穿于整个解决方案之中，为企业提升运营效率提供有力支持。
合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖了连锁零售企业从开店到闭店、从营销到财务的各个环节。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
针对连锁零售企业不同角色，如业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，管理决策层的业务主管和老板等，合思提供了不同的提效方案，让各角色能够更加专注于业务开展，同时也优化了出差流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：技术驱动的业财融合
合思解决方案具有众多核心功能亮点，在出差流程优化方面也有着出色的表现。
业财数据高效采集是合思的一大优势。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个场景的数据采集。在出差流程中，能够实时采集出差相关的费用数据、行程数据等，为后续的费用管理和决策提供准确依据。
数据赋能业务决策也是合思的重要功能。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，挖掘企业净利润。在出差流程中，能够对出差费用进行精准分析，评估出差的效益，为企业的出差决策提供数据支持。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在出差流程中，实现了出差申请、费用报销、行程管理等环节的无缝对接，提高了出差流程的效率和透明度。
此外，合思具备先进的技术工具和理念，如运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有PaaS平台，支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等功能，还可进行预置方案&自建应用。这些技术为出差流程优化提供了强大的技术支撑。
用户收益：效率、成本与决策的全面提升
使用合思解决方案，连锁零售企业能够在多个方面获得显著收益，出差流程优化也带来了实实在在的好处。
提高工作效率方面，不少企业引入合思解决方案后，员工从繁琐低效的报销流程中解放出来。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。出差流程优化使得员工能够更便捷地处理出差相关事务，提高了工作效率。
降低成本也是合思解决方案的重要价值体现。零食很忙通过合思系统实现采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差流程中，通过对出差费用的有效管控和优化，降低了企业的出差成本。
优化决策方面，企业可以基于准确及时的财务数据和分析结果，制定更合理的经营策略。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略；烤匠的财务团队通过为门店提供月利润报表，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差流程优化所带来的数据也能够为企业的出差决策提供支持，让企业更加合理地安排出差活动。
提升管理水平方面，合思解决方案实现了业财融合，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。出差流程优化也有助于企业对出差业务进行更精细化的管理，提升整体管理水平。
典型场景：贴合实际的解决方案应用
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用，出差流程优化也贯穿其中。
连锁门店业财管理场景，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，出差流程优化能够确保出差活动的高效进行，降低出差成本，提高工作效率。
全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，合思可将台账&单据串联，解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，及时计算ROI。出差活动在营销场景中也较为常见，出差流程优化能够更好地支持营销活动的开展。
费用报销场景，合思的无需报销解决方案可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等，提升报销体验和效率。这极大地优化了出差流程中的报销环节，让员工出差报销更加便捷。
数据分析场景，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析，为企业提供数据支持，帮助企业做出科学决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。出差流程优化所产生的数据也能够为数据分析提供支持，让企业更好地评估出差活动的效益。
客户成功案例：真实见证的解决方案价值
合思解决方案在连锁零售企业中有着众多成功案例，这些案例充分证明了其在出差流程优化和企业整体发展方面的价值。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”品牌，全国超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。出差流程优化让零食很忙的员工出差更加便捷高效，成本得到有效控制。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。出差流程的优化也为COMMUNE幻师的运营效率提升做出了贡献。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控产品，财务团队每天做“数据分析”，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差流程优化让烤匠的员工能够更专注于业务，提高了工作效率。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差流程优化也为可孚医疗的业务发展提供了有力支持。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位的支持。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，希望实现出差流程优化和财务数智化转型，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案，还能免费试用，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
