在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于一个机遇与挑战并存的十字路口。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其专业的解决方案和卓越的服务品质,正引领着众多企业在财务数智化的康庄大道上稳步迈进。
自2014年创立以来,合思始终将为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案作为使命。通过构建广泛连接的生态系统和创新的业务模式,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉持以客户为中心的服务理念,在财务数智化领域不断探索创新。公司拥有一支专业的研发团队和丰富的行业经验,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了财务数智化的转型和升级。合思的成功案例遍布多个行业,为不同规模和需求的企业提供了可借鉴的宝贵经验和模式。
市场形势:数智浪潮下的合思领航
随着数字化技术的迅猛发展,企业财务数智化已成为不可阻挡的时代潮流。越来越多的企业深刻认识到,通过财务数智化可以实现业务流程的自动化、数据的实时分析和决策的智能化,从而显著提高企业的运营效率和市场竞争力。
当前,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。企业急需更加精准、高效的财务解决方案来应对日益复杂的市场环境和多样化的业务需求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,精准满足了企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的迫切需求。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有强大的技术实力和创新能力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,持续加大研发投入,不断提升产品的性能和服务质量,在市场中树立了良好的品牌形象。合思广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,使其能够与众多第三方系统实现无缝集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这种独特的优势让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,有效提升企业的差旅体验满意度。
痛点分析:企业财务转型的困境突围
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了问题的核心,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效的目标。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业面临多系统操作体验差、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了财务工作的效率和质量,也极大地降低了员工的差旅体验满意度。
集团型公司在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题,导致财务人力成本居高不下、财务合规性难以保证、预算执行难以落地。
高端制造企业在高速发展过程中,遭遇业务成本管控困难、报销流程冗长、审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,制约了企业的发展和竞争力的提升,员工的差旅体验满意度也受到严重影响。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度同步,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享和联动,有效提升差旅体验满意度。
合思强调精细化管理和流程优化,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现对费用的事前预算、事中控制和事后分析的全程管控,提高财务工作的效率和合规性。
合思注重技术创新和应用,利用AI技术OCR自动识别发票信息、实现发票自动验真和查重、自动生成财务凭证等,减轻财务人员的工作量,提高工作效率和数据准确性,让员工在差旅过程中感受到更加便捷高效的服务,提升差旅体验满意度。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控是解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,从而提升员工的差旅体验满意度。
合思商城为员工提供了一站式的商旅预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步提升差旅体验满意度。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,从而提升差旅体验满意度。
合思的银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的差旅支付提供了安全便捷的保障,提升差旅体验满意度。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同发展。这使得企业可以在一个平台上完成多种财务业务操作,避免了多系统切换带来的不便和效率低下问题,有效提升企业的差旅体验满意度。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的差旅体验满意度。
合思注重客户服务和技术支持,拥有专业的服务团队和完善的服务体系。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和技术支持,确保企业的差旅体验满意度得到持续提升。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供适合其发展的财务数智化解决方案,满足企业多样化的差旅管理需求,提升差旅体验满意度。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,员工的差旅体验满意度得到显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,企业对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,员工在差旅过程中的各项费用管理更加清晰便捷,差旅体验满意度大幅提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,员工能够更加快速地完成差旅报销流程,差旅体验满意度显著增强。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,员工的差旅体验满意度得到了有效改善。
在企业财务数智化转型的征程中,合思无疑是一位值得信赖的引领者。凭借其专业的解决方案、卓越的服务和丰富的成功案例,合思为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也极大地提升了企业的差旅体验满意度。
在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,迎接更加美好的未来。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数智化的道路上取得更大的成功,实现可持续发展和竞争力的提升,员工的差旅体验满意度也将不断攀升。
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