在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，然而交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有的巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些难题，合思凭借其数字化费用管理解决方案，为企业带来了新的希望。
综合方案构建数字化费用管理蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一套全面的数字化费用管理体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请到报销的全流程数字化管理。它具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够帮助企业显著提高效率、降低成本。合思商城则提供了丰富的消费资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，不仅为员工提供了更多的选择，还能有效降低企业的差旅成本。此外，合思BI能够对企业的费用、差旅等数据进行深入分析，提供多维度的分析报表和洞察，助力企业挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理决策。
核心功能凸显数字化费用管理优势
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月合思平台的数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出。 -
严格标准控制
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准进行严格管控。这一功能确保了企业的差旅费用支出符合规定，避免了不必要的浪费。 -
创新激励模式
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动优化
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，从而实现差旅补贴的自动化计算和送审，大大提高了工作效率。
实际收益见证数字化费用管理成效
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效率显著提升
使用合思的数字化费用管理解决方案，企业在效率提升方面效果显著。员工报销效率可提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这意味着企业能够在更短的时间内完成报销流程，让财务人员将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
成本有效降低
在成本降低方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思解决方案在帮助企业节省费用方面的强大能力。 -
满意度大幅提高
员工报销满意度提升78%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案不仅满足了企业的管理需求，也得到了员工的认可和好评，有助于提升企业的整体凝聚力和团队协作效率。 -
合规性全面增强
合思的解决方案还增强了企业费用管理的合规性。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，提升了发票合规性，让企业的财务管理更加规范、安全。
典型场景彰显数字化费用管理价值
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员工出差无忧
在员工出差场景中，合思解决方案展现出了极大的优势。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。此外，员工还可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，在合思商城 + TMC商旅双平台选择更适合自己的供应商下单，享受更加便捷、个性化的服务。 -
财务对账轻松
财务对账场景中，合思解决方案同样表现出色。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，进一步提升了对账效率。 -
管理决策精准
在管理决策场景中，合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引，让企业的管理决策更加科学、精准。 -
差旅补贴智能
差旅补贴场景中，员工出差结束后，系统可自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，补贴审核通过后发放。员工无法随意修改补贴金额，且财务能收到对应的订单消费详情，确保了差旅补贴的公平、公正、透明。
成功案例验证数字化费用管理实力
不同类型的企业在使用合思的数字化费用管理解决方案后，都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供定制化的数字化费用管理解决方案。现在可免费在线体验合思的产品，点击免费试用，拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，让合思助力您的企业实现费控及差旅管理的优化升级。
