在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业发展的进程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，进行有效的费用报销风险控制，成为其在财务数字化转型中的核心需求。
动力源：高端制造下的财务困境
作为一家业务复杂的高端制造企业，动力源在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。其业务场景丰富多样，财务需求复杂多元，传统的财务管理方式在这种情况下显得力不从心。在费用报销风险控制方面，传统模式难以做到精细化管理，无法满足企业发展对降本增效和合规管控的要求。企业需要一种更高效、更智能的解决方案，来解决财务数字化转型过程中的精细化闭环管理和降本增效问题，以应对日益激烈的市场竞争。
合思方案：打造无需报销新生态
合思针对动力源的复杂需求，提供了一套全面的解决方案，核心聚焦于费用报销风险控制。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源的财务数字化转型带来了新的活力。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上进行费用报销风险控制。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了费用报销风险。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，进一步加强了费用报销风险控制。
系统嵌入：无缝融合管理方案
合思在实施解决方案的过程中，注重将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以实现费用报销风险控制的全面覆盖。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，通过系统的集成和优化，实现消费数据的自动采集和流转，以及费用的合规管控。
在具体操作中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，对系统进行定制化开发和配置。将管理方案中的各项规则和策略融入到财务信息系统中，使得系统能够自动识别和处理各种费用报销情况，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。这种无缝融合的方式，不仅提高了系统的适用性和稳定性，还为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，有效降低了费用报销风险。
成果显著：效率与成本双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在费用报销风险控制方面表现尤为突出。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的效率。以往繁琐的费用报销流程变得更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
同时，通过有效的费用报销风险控制，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。不合理的费用支出得到了有效遏制，企业的资金使用更加合理和高效。此外，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
动力源评价：合思服务值得信赖
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在费用报销风险控制方面发挥了重要作用。合思的专业团队能够及时响应动力源的需求，提供优质的服务和支持。无论是系统的实施过程还是后续的维护和优化，合思都能够确保解决方案的稳定运行，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，而费用报销风险控制是其中不可或缺的一环。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，加强费用报销风险控制，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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