合思财务数字化解决方案：开启差旅活动优化新征程

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路，尤其是在财务管理领域。传统财务管理模式面临着诸多挑战，大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，报销流程繁琐，预算管控困难等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。此外，疫情的影响使企业对财务数字化的需求更为迫切，税收征管数字化、智能化让企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临新挑战。同时，业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使企业财务管理的复杂度大幅增加，原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，实时数据工具的缺失让管理者难以依据及时的数据信息辅助业务决策。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的差旅活动优化提供了有力支持。

合思全解财务难题

合思凭借丰富的经验和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅活动优化。

合思拥有一系列丰富的产品，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，为企业提供一站式财务数字化服务。

针对企业不同的财务痛点，合思提供了多样化的解决方案。例如，无需报销解决方案让员工真正体验到数字化的便利，实现消费即合规、财务统一对账、自动生成凭证等功能。预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保预算管控有效落地。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，显著提高了业务处理和数据统计效率。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的行业特性和实际需求，为企业量身打造财务数字化方案。比如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，这对于涉及差旅活动的医药企业的差旅活动优化具有重要意义。

合思产品功能概览

合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理和差旅活动优化提供了全方位的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让差旅费用的报销更加便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可在商城内进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，为差旅活动优化提供了经济实惠的消费选择。

合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，让企业管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，有助于企业及时发现差旅活动中的问题并进行优化。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅活动管理的协同性。

合思产品核心亮点

合思产品具有诸多核心亮点，这些亮点为企业的差旅活动优化提供了独特的优势。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了从申请到入账的全流程闭环管理，极大地优化了差旅活动的报销流程。

系统集成能力强是合思的另一大亮点。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高了企业的协同办公效率和管理水平，为差旅活动的全面管理提供了有力保障。

合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有助于企业合理控制差旅活动成本。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求进行个性化配置。例如，费用标准控制可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为差旅活动的费用管理提供了精准的控制手段。

合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅活动优化方面表现尤为突出。

合思产品帮助企业提升了工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，优化了差旅活动的整体效率。

合思产品加强了企业的费用管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，在差旅活动中能够合理控制费用支出。

合思产品提升了企业的财务管理水平，为企业提供了实时、准确的财务数据，帮助企业管理者做出更科学的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，有助于企业对差旅活动进行更合理的规划和安排。

合思产品助力企业实现了数字化转型，推动了企业的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为差旅活动优化提供了坚实的数字化基础。

合思产品典型场景

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的差旅活动优化提供了具体的应用方案。

在差旅出行场景中，员工可在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单，财务统一对账结算，实现无需报销，大大简化了差旅活动的流程。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行全面管控，包括预算管控、费用报销、发票管理等，帮助企业规范销售费用的使用，提高销售费用的使用效率，对于涉及销售差旅活动的企业具有重要意义。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，实现对公付款的精细化管理，保障差旅活动相关费用的支付安全和规范。

在预算管控场景中，合思可将预算管控前置到申请环节，对各项费用进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。如汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免差旅活动超预算情况的发生。

合思产品成功案例

众多企业通过使用合思产品，在差旅活动优化方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的差旅活动管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了差旅活动的财务管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为差旅活动的高效管理提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，促进了差旅活动的顺利开展。

合思产品市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅活动优化提供了全面的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。双轮驱动的模式创新，为企业提供个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业员工真正感受到数字化便利，提升了差旅活动的体验。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，保障差旅活动优化的顺利实施。

总之，合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理手段，帮助企业提升了工作效率、加强了费用管控、提升了财务管理水平，实现了数字化转型和业财一体化建设，为差旅活动优化提供了全方位的支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅活动优化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验其为企业带来的巨大价值。