合思财务数智化产品:助力企业突破差旅审批标准难题

合思财务数智化产品:助力企业突破差旅审批标准难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着诸多痛点与挑战。

企业在自研系统整合方面困难重重,大量自研系统之间难以有效整合,导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务数字化转型的难度。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如在特殊时期,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,确保对公打款的时效性,实现整体费用管控流程的线上透明化。高端制造企业则在业务成本管控方面需要财务给予更多支持,解决报销流程长、审批慢的问题,减轻对公业务扩增带来的财务稽核做账压力。

费控管理方面,企业也存在诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

报销流程同样让企业头疼不已。员工报销不规范,费用合规全靠人工审核,报销流程繁琐,归档核对耗时较长。多系统集成困难,信息利用率低,导致财务工作效率低下。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:为企业财务转型保驾护航

合思始终致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。其核心目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,是合思不变的追求。通过创新的技术和解决方案,合思为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。

合思不断提升产品的性能和服务质量,以满足客户日益增长的需求。它立志成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴,与企业携手共进,共同成长。

合思功能:全方位满足企业财务需求

合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。移动审批功能让审批流程更加便捷高效,AI技术OCR自动识别功能能够快速准确地识别发票信息,发票自动验真、查重功能有效避免了发票重复报销的问题,凭证自动生成功能则大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅审批标准管控,确保消费即合规。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板。管理者可以通过动态看板实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,为企业提供更加全面的财务数据支持。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

预算管控前置是合思的又一独特优势。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超差旅审批标准提交实时预警。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。

合思优势:脱颖而出的卓越选择

合思费控具备广泛连接特性,可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛。

合思提供定制化服务,可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足企业对财务数据安全的严格要求;为不同行业的企业定制个性化的单据模板和费用类型,满足企业的特殊管理需求。

合思的产品上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。审批流程简洁高效,可大大缩短报销周期,提高工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

合思拥有专业的项目实施和运维团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目进度和质量;在项目上线后,能够提供及时的技术支持和服务,确保系统的稳定运行。

合思适用:广泛用户与多样场景

合思的目标用户适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、报销流程等方面存在痛点和需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,可满足企业不同业务场景的财务数智化需求。在差旅审批标准管理方面,合思也能提供强大的支持,确保企业的差旅费用合理、合规。

合思案例:成功见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、定制化的服务以及专业的团队支持,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批标准管理方面,合思也能为企业提供精准、高效的支持。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化产品,与合思携手,开启财务数智化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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