在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了痛点与挑战。费用支出管理困难是众多企业面临的一大难题。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高但效率低,持续消耗着企业的资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。
不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的难题。例如,医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,人员和费用类型多样;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景繁多等挑战。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题带来了新的希望。
科技先锋合思平台耀世登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景驱动企业价值提升
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,它致力于为企业带来多方面的价值和目标。
首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源得到更有效的利用。其次,助力企业在财务数字化转型中,实现业财融合,打通业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。再者,推动企业费控管理向“无需报销”的终极目标迈进,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。最后,通过加快财务数字化体系建设,为企业节约打印、仓储、运输等成本,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
核心功能构筑财务管理基石
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能模块,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
费控报销:智能便捷全覆盖
该平台提供了全面的费控报销功能,支持对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。员工可以通过系统轻松进行申请、报销操作,系统能够实现自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、智能对账等功能,极大地提高了报销效率,同时也提升了票据审核效率提升。
预算管理:精准规划严控制
具备专业的预算管理模块,可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能够辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,实时预警或控制超标消费,确保企业的费用支出在合理范围内,进一步促进票据审核效率提升。
发票管理:风险防控保安全
包含先进的发票管理功能,能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。支持消费供应商统一开票、聚合消费平台统一开票,实现系统自动对账,提高了发票管理的准确性和效率,有利于票据审核效率提升。
合同管理:信息跟踪更高效
拥有完善的合同管理模块,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,可对合同相关信息进行有效管理和跟踪,确保企业合同管理的规范化和高效化,为票据审核提供有力的支持,推动票据审核效率提升。
功能亮点开启财务管理新篇
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销:智能自动化升级
实现了“无需报销”的创新模式,分场景、分阶段落地,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化程度。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警,大大提升了票据审核效率提升。
广泛连接:多元对接促协同
具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界,促进了财务数据的流通和共享,有利于票据审核效率提升。
智能手段:高效准确降风险
运用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节,提高财务流程处理速度、准确性和质量,降低风险,减少人工流程的人为错误。财务机器人可全天候运行,提高整体交易量和流程灵活性,增强流程绩效的可视化程度,为票据审核效率提升提供了有力的技术支持。
场景集成:适应需求促融合
具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,进一步推动了票据审核效率提升。
独特优势铸就行业领先地位
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
资金技术:实力保障促创新
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的升级和创新,不断提升产品的性能和功能,满足企业日益多样化的需求,为票据审核效率提升提供了坚实的技术基础。
研发团队:专业支撑提性能
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些专业人员能够不断优化产品,提升产品的性能和功能,确保平台能够高效稳定地运行,为企业的财务管理提供可靠的支持,有助于票据审核效率提升。
服务网络:及时高效解难题
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障企业的财务管理工作顺利进行,促进票据审核效率提升。
市场口碑:成功案例显实力
拥有众多成功案例和大量付费企业的选择。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分说明产品具有良好的市场口碑和用户认可度。众多企业的成功实践证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的价值提升,有力地推动了票据审核效率提升。
目标用户精准适配多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,该平台可满足药企对高度合规要求的需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企降低税务财务风险,实现长期持续发展,同时也能有效提升票据审核效率提升。
对于软件行业,能够应对项目/产品制下复杂的费控流程和高治理要求,实现费用预算、控制、结算的有效管理,厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性,进而促进票据审核效率提升。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险,提高企业运营效率,有力地推动了票据审核效率提升。
成功案例见证卓越服务品质
众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和服务品质。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,得到了客户的高度认可,同时也显著提升了票据审核效率提升。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,有力地促进了票据审核效率提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步推动了票据审核效率提升。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的“无需报销”模式、广泛连接的能力、智能化的管理手段以及丰富的功能模块,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业的企业带来显著的价值提升,尤其是在票据审核效率提升方面表现卓越。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受它为您的企业带来的改变和提升。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/