合思:解锁企业费用管理新密码,报销信息整理更高效

合思:解锁企业费用管理新密码,报销信息整理更高效
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这使得费用管理成为了企业的一块“心病”,而费用报销则是这块“心病”的核心所在。

长期以来,企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴,仅仅从财务的视角去看待和处理费用支出问题。这种做法存在着明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,提供了一套全面且创新的解决方案。

一站式财务数智化解决方案,助力企业全面升级

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。

合思的解决方案具有显著的优势,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,满足企业在不同方面的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

核心功能优势尽显,报销信息整理轻松搞定

合思的费控管理能力具有分级特性,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理水平。在高级无需报销阶段,系统展现出强大的智能化能力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警。这一系列功能使得报销信息整理更加高效、准确。

合思拥有广泛连接的生态优势,它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种对接,合思可以服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享,大大提升了企业的管理效率。在这个过程中,报销信息的整理和传递变得更加顺畅。

合思的商城平台聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择,企业可以在众多供应商中进行比较和选择。同时,“同屏比价”功能可以将企业的支出成本再次降低。在采购和消费过程中,相关的报销信息也能够得到更好的整理和管理。

合思支持银企直连,付款信息可以直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,降低了人工成本,也使得报销信息的整理和支付环节更加紧密地结合在一起。

多行业应用案例,彰显合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。尤其是在报销信息整理方面,由于业务的复杂性,报销信息杂乱无章,难以有效管理。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该制药公司的报销信息整理更加有序,提高了费用管理的效率和合规性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。报销信息整理工作也因此变得十分困难。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施有效地解决了该软件服务公司报销信息整理的难题,提高了财务管理的水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。报销信息整理工作面临着巨大的挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,也使得报销信息整理更加规范和高效。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业顺应政策导向,提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。

选择合思,您将获得专业、贴合的财务数智化服务,企业的财务管理水平和竞争力将得到显著提升。现在就联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果您想亲身体验合思在报销信息整理等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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