合思:解锁财务数字化转型新密码,告别传统报销难题

合思:解锁财务数字化转型新密码,告别传统报销难题
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误和漏洞;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,使得财务工作繁琐且风险增加;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业决策缺乏及时、准确的依据。

不同类型的企业还面临着各自独特的困境。集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材,企业快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力大增;作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。业务快速增长的软件互联网企业如医百科技,业务流程繁琐,审批方式单一;多系统并行开展需要更灵活的流程;业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手;已有系统相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些复杂的问题,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借自身的努力和创新,在财务数智化领域取得了显著的成就。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:引领企业财务变革新风向

合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思推动着企业财务管理模式的变革,提升企业的竞争力和运营效率。

在合思看来,每一家企业都是一颗有着无限潜力的种子,而财务数字化转型则是让这颗种子茁壮成长的阳光和雨露。合思希望成为企业财务数字化转型道路上的引路人,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造全方位财务数智化体系

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,就像一条高效的流水线,让费用管理变得更加有序和规范。同时,合思费控可与预算管控相结合,实时监控费用支出情况,帮助企业合理控制成本。有了合思费控,企业再也不用担心费用超支的问题,就像有了一位贴心的管家,时刻为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷港湾
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费可以在商城内预订机票、酒店、用车等。在这里,员工实现了免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。合思商城就像是一个便捷的港湾,让员工的商旅出行更加轻松愉快,也让企业的商旅管理更加高效。

  • 合思BI:财务数据的洞察之眼
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。它就像一双洞察之眼,为管理者提供决策依据,如费用支出趋势分析、预算执行情况分析等。通过合思BI,管理者可以清晰地了解企业的财务状况,及时发现问题并做出决策,让企业的发展更加稳健。

  • 银企直联:资金支付的高速通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键完成付款操作,实时掌握资金流向。这就像一条高速通道,大大提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。有了银企直联,企业的资金支付更加安全、高效。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 无需报销模式:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像按下一个按钮,所有的报销流程都自动完成。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一把钥匙,打开了数据流转的大门,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。有了合思,企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。

  • 发票智能校验:财务数据真实性的守护者
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严格的守护者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了发票智能校验,企业再也不用担心发票问题带来的财务风险。

  • 多维管控自动执行:预算管控的智能卫士
    合思的多维管控自动执行功能让预算管控更加智能。日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这就像一位智能卫士,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛的连接能力:集成多系统实现数据互通
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。这就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 敏捷的服务响应:快速解决企业复杂需求
    面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,合思能结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监就曾表示,合思在面对复杂需求时的快速响应能力,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案满足多样需求
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域。它就像一位经验丰富的医生,能根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论企业处于哪个行业,面临何种财务数字化转型问题,合思都能给出合适的药方。

  • 强大的技术支持:保障产品稳定创新发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这强大的技术研发实力就像坚实的后盾,保障了产品的稳定性和创新性。合思不断投入研发,推出新的功能和服务,让企业始终能够享受到最先进的财务数智化解决方案。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足多样需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小,只要有财务数字化转型的需求,合思都能提供合适的解决方案。

合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,合思都能发挥出其优势,为企业提供高效、便捷的服务。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监对合思的服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂问题,未来还将继续合作。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培的工作表示认可,认为合思系统对公司的财务信息化建设起到了重要的推动作用。

  • 派克新材:报销与报表效率的显著提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港对合思系统的效果非常满意,希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:业财融合的成功实践
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的行业实践,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思,取得了显著的成效,提升了财务管理效率和企业竞争力。

现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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