在当今竞争激烈的商业环境中，旅行费用合规管理对于企业的发展至关重要。一家L4级无需报销的上市公司，借助合思的产品，成功实现了从差旅痛点到高效管理的华丽转身。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，该公司通过合思费控、合思商城等产品，告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
高端制造企业差旅管理困境
该上市公司是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务广泛，公司的差旅需求极为庞大。然而，传统的差旅管理模式却让公司陷入了困境。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账容易出错，手动验真查重效率低下，超标核对麻烦且容易遗漏。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还让财务人员疲惫不堪。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性无法保证，费用居高不下，管理决策缺乏可靠的数据基础，这对企业的发展造成了严重的阻碍。旅行费用合规管理在这样的情况下成为了企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该上市公司的差旅管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提升了员工的差旅体验。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的低价值工作而烦恼，工作效率得到了显著提高。
管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。通过多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为，了解员工的差旅行程、费用支出等情况。这有助于企业优化差旅标准，节省成本，为企业的旅行费用合规管理提供了有力的数据支持。
方案实施成效显著
合思的解决方案实施后，取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为报销而烦恼，体验感得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的归属感。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上，提高了工作效率和质量。同时，也降低了企业的人力成本，为企业的发展节省了资金。
实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，使企业的差旅管理更加规范、高效。企业能够更好地控制差旅费用，避免了费用超标的情况发生，旅行费用合规管理得到了有效保障。
通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，合理安排差旅行程，降低不必要的费用支出。
相关人员高度评价
该上市公司的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。这种专业的服务态度和高效的解决问题能力，让客户非常满意。
员工称，合思商城消费免垫资开票，解决了长期出差的借款、报销问题，体验感大大提升。现在员工出差更加轻松愉快，工作效率也得到了提高。
财务人员称，月底1次对账，入账自动化操作节省了大量时间，工作效率显著提高。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而烦恼，可以更加专注于核心业务。
老板认为，多种差旅数据分析看板为管理决策提供了数据基础，有助于企业优化差旅标准、节省成本。有了准确的数据支持，老板可以做出更加科学合理的管理决策，推动企业的发展。
携手合思展望未来合作
随着企业的不断发展，差旅管理需求也在不断变化。合思可以持续为企业提供更贴合需求的产品和服务。未来，合思可以与企业进一步深化合作，共同探索更多数字化差旅管理的可能性，提升企业的管理水平和竞争力。
基于合思在数据挖掘和分析方面的优势，未来可以为企业提供更精准的差旅成本控制和预算管理方案。通过对大量差旅数据的分析，合思可以帮助企业发现潜在的成本节约点，制定更加合理的预算计划。
随着技术的不断进步，合思可以为企业引入更多智能化的差旅管理功能，如智能预订、智能审批等。这些智能化功能将进一步提高差旅管理的效率和准确性，为企业的旅行费用合规管理提供更强大的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思，实现了差旅管理的优化和提升，如该上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
如果您的企业也面临着旅行费用合规管理的难题，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启数字化差旅管理之旅。让合思与您携手共进，共同提升差旅管理水平和企业竞争力。
