在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛现象严重,流程复杂繁琐,预算管控困难,报销效率低下等问题层出不穷。像动力源、汉威科技等企业,都曾深受这些问题的困扰。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下,财务制度难以有效落地,企业无法实时掌握准确的数据信息,这对业务运营决策产生了极大的影响。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够打破系统壁垒、实现数据互通、提升效率和合规性的解决方案。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,成为了众多企业的理想之选。
行业背景与痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同荆棘一般阻碍着前进的步伐。动力源在转型初期,自行搭建了多个系统。但这些系统整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验极差。数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分繁杂,各主体流程繁琐无比,严重影响了工作效率。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
派克新材作为高端制造企业,业务成本管控困难重重。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出现信息误差。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业的财务管理陷入了混乱的局面。
引出解决方案:合思破局之道
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提供了全面的解决方案。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化体验。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为动力源实现了多系统集成,将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效提升了预算管控的效率和准确性。
合思的解决方案强调系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,大大提升了操作体验。同时,合思注重费用管控的精细化和实时性,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在提交环节进行预算校验,一旦超标便会实时预警,有效防止了费用管控的失控。
产品功能概览:开启财务数字化新篇章
合思的产品具有丰富多样的功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化。员工可以随时随地通过线上平台提交费用申请,审批流程也更加高效快捷,大大缩短了报销周期。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的财务管理效率。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持多维度查询和自定义报表,管理层可以根据自己的需求灵活查看和分析财务数据,实现财务数据可视化,及时发现问题并调整业务策略。
合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的安全性和准确性。
产品核心亮点:合思的独特魅力
合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力。无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
广泛连接是合思的一大特色,具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间实现无缝衔接。
智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了财务数据的真实性和准确性。
敏捷灵活也是合思的重要优势之一。可根据企业的业务变化和组织架构调整,快速定制和配置系统,满足企业不同阶段的需求,为企业的发展提供了有力的支持。
产品价值体现:为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了企业的整体运营效率。
在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控,规范了报销业务。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,确保了每一笔费用都在预算范围内。
在规范流程方面,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验,规范了企业流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。如派克新材通过合思系统规范了报销流程,提升了财务管理合规性。
在数据支持方面,实时提供财务数据和分析报表,实现财务数据可视化,为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题,调整业务策略。如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时采取措施进行调整。
典型使用场景:多场景彰显实用性
合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。例如,亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提高了员工的出行便利性和企业的财务管理效率。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,有效降低了销售成本,提高了销售利润。
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了预算管控前置,确保了预算的严格执行。
在系统集成场景中,与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业的整体信息化水平。
成功案例:真实数据见证实力
合思在不同行业都有着众多成功案例,用实际数据和客户评价证明了产品的有效性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:合思的独特站位
合思在市场中的定位十分明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势十分显著。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同层次的需求。
合思注重客户体验,以客户为中心,提供定制化的解决方案,能够快速响应客户的需求,解决客户的问题。同时,合思具备强大的技术实力和研发能力,不断推出新的功能和产品,保持在行业内的领先地位。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升效率,加强管控,规范流程,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思的产品,企业可以降低成本,提高效益,增强竞争力,实现可持续发展。合思以其卓越的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。合思将加强与行业内的合作伙伴的交流与合作,共同探索财务数智化的新趋势和新应用,引领行业发展潮流。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的数字化转型和发展,开启您的财务数智化之旅。
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