合思档案：开启财务数据存储与管理新时代

在当今企业运营中，传统档案管理模式宛如一颗沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管面临着诸多棘手问题，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅花费巨大，还占据大量空间；而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在角落的珍珠，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中被消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间，让本就忙碌的工作更加雪上加霜。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数据存储与管理带来了全新的解决方案。

合思档案：一站式财务数据存储解决方案

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的纽带，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案让财务数据存储更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展财务数据存储管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案核心功能：解锁财务数据存储新体验

• 多源采集：灵活汇聚财务数据
  多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为财务数据存储提供了多样化的途径。

• 智能制档：高效整合财务数据
  智能制档功能利用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让财务数据存储更加智能高效。

• 专用格式版式文件：轻量存储财务数据
  专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”，为财务数据存储提供了更优的方式。

• 档案管理：精准管控财务数据
  档案管理功能中的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保财务数据存储的安全性和规范性。

合思档案收益：让财务数据存储创造价值

• 降本增效：节约财务数据存储成本
  使用合思档案能带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，如能节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在财务数据存储方面节省大量开支。

• 全链路拉通：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它将企业的各个环节紧密连接起来，让财务数据存储与业务流程更加协同。

• 数据活化：实现财务数据价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，方便用户获取和分析档案数据，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组：提升企业效益
  合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它让财务数据存储不再是孤立的环节，而是成为企业发展的重要助力。

合思档案典型场景：满足多元财务数据存储需求

• 企业高管：助力决策数智化
  对于企业高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 归档员/财务：提高工作效率
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 外部审计：实现外审在线化
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计效率。

• 纸电混合阶段：创新实物档案管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案客户成功案例：见证财务数据存储实力

• 某企业：实现业财一体自动化
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。

• 某集团型企业：标准化落地合规管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛实现业财一体
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 某教育集团：简化流程提高效率
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的财务数据存储与管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供了全面的档案管理解决方案，具有众多核心功能亮点，能为用户带来显著的收益，已有众多客户通过使用合思档案取得了成功。选择合思档案，让企业的财务数据存储与管理更高效、更合规。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，用户可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，携手合思，共同开启企业财务数据存储与管理的数字化新时代。