合思助力企业差旅费用核算数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇和挑战。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

在这场意义重大的数字化转型中，北京合思信息技术有限公司积极参与其中，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在差旅费用核算等方面挖出更多净利润。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策驱动下的差旅费用核算数字化转型新趋势

随着国家政策的不断推动，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。这一系列的变化，无疑对企业的差旅费用核算产生了深远的影响，企业需要紧跟政策步伐，积极推进差旅费用核算的数字化转型。

企业差旅费用核算数字化转型的痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业在差旅费用核算方面面临着诸多痛点。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。在差旅费用核算中，这种情况可能导致费用记录不准确，影响企业的财务决策。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在差旅费用报销时，使用不符合要求的发票可能会导致报销流程受阻，增加企业的合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。对于差旅费用核算而言，这种传统的存储方式不利于数据的查询和分析，也增加了管理成本。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险；52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统报销流程滞后。这些问题都给企业的差旅费用核算带来了极大的困扰，降低了工作效率，增加了企业的运营成本。

合思差旅费用核算数字化转型解决方案整体策略

面对企业在差旅费用核算数字化转型过程中遇到的种种问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅费用核算方面，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业员工在进行差旅消费时，可以通过平台进行线上预订和线下支付，平台自动记录消费信息，实现差旅费用的实时核算和管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在差旅费用核算中，这意味着企业可以实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业的财务人员可以通过平台自动获取差旅费用相关的电子凭证，进行自动核算和记账，大大提高了工作效率和准确性。

合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅费用核算方面，员工无需再进行繁琐的报销流程，平台自动完成费用的核算和支付，真正实现了差旅费用核算的数字化和智能化。

合思差旅费用核算解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅费用核算提供了全面的支持。

合思的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。在差旅费用核算中，这些功能可以满足企业不同场景下的需求，从差旅申请的审批到费用的结算和归档，都可以通过平台进行高效管理。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源，通过自动封装接口传输数据，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。在差旅费用核算方面，电子会计档案管理方案可以将差旅相关的电子凭证和档案进行统一管理，方便企业进行查询和审计。

合思的费用管理模块实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在进行差旅费用报销时，只需在平台上提交申请，系统自动进行审批和核算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用核算方面，AI辅助决策功能可以帮助企业管理者分析差旅费用的支出情况，优化资源配置和成本管控，为企业的决策提供有力支持。

合思在差旅费用核算领域的竞争优势突显

合思在差旅费用核算领域具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进的差旅费用核算解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业位于何处，都能得到合思的专业支持。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例丰富，能够为不同行业的企业提供有效的解决方案。在差旅费用核算方面，合思的成功案例可以为企业提供借鉴，帮助企业更好地实现数字化转型。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思的产品具有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，方便用户使用和学习。在差旅费用核算中，企业可以将合思的平台与其他系统进行集成，实现数据的自动流转和共享，提高工作效率。

合思差旅费用核算解决方案成功案例展示

合思的差旅费用核算解决方案已经在多个企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的平台，该品牌实现了差旅费用的精细化管理，降低了成本，提高了财务工作效率。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用核算方面，该企业通过合思的平台实现了自动化核算和管理，大大提高了工作效率和准确性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅费用核算流程，提高了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅费用核算方面，该品牌通过合思的电子会计档案管理方案，实现了差旅费用相关档案的数字化管理，提高了数据的安全性和可查询性。

合思差旅费用核算服务体系全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。在差旅费用核算方面，客户成功团队可以根据企业的需求，为企业提供定制化的解决方案和专业的咨询服务，帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的问题。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身的需求选择适合自己的套餐，降低使用成本。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在差旅费用核算方面，企业可以通过培训课程学习如何使用合思的平台，提高员工的操作技能和工作效率。

合思的收费标准和政策说明透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解自己的费用支出情况，合理安排预算。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在差旅费用核算方面，数字化转型可以提高核算效率、降低成本、减少风险。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业提供定制化的服务和支持。

如果您的企业也希望在差旅费用核算方面实现数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，助力您的企业在数字经济时代取得成功。