在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以“不吃火锅，就吃烤匠”的麻辣烤鱼品牌——烤匠为例，深入探究其在财务数智化转型中的历程，以及报销系统优势如何助力其解决业务痛点，实现降本增效。
连锁之星烤匠的财务困境
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只开设高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一条送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。奔波于成都、重庆等地的门店督导还会随机抽查，保障每一餐都达到标准化质量要求。
然而，在快速发展的背后，烤匠也面临着诸多财务方面的挑战。烤匠的财务团队每日都进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月5号需为每个门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等，给出各项费用的标准区间。
对于仅开设直营店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。但在传统的报销流程中，店长们通过微信或邮件申请报销，缺乏标准化流程，报销申请经常被驳回重新提交，导致报销到账速度缓慢。同时，财务人员需要人工查验发票、手工录入凭证，参与商场统一促销活动的结算和对账工作也困难重重，收银和对账都通过微信或邮箱进行，效率低下。
报销系统优势助力烤匠破局
方案巧定制：合思为烤匠量身打造报销体系
烤匠引入了合思费控产品，旨在将店长的报销工作通过简化流程进行规范，使他们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销任务。合思费控充分发挥报销系统优势，为烤匠提供了一系列高效的解决方案。
操作超便捷：移动端提交与引导式填单
合思费控支持移动端提交报销单，店长们无需再为繁琐的纸质报销单和复杂的线上申请流程烦恼。通过引导式填单功能，系统会逐步提示店长填写必要信息，大大提高了报销单填写的准确性和效率。
发票严把关：自动验真查重保合规
在发票处理方面，合思费控展现出强大的报销系统优势。系统能够自动对发票进行验真查重，避免了人工查验可能出现的疏漏和错误，确保每一张发票的真实性和合规性。
凭证快录入：高自动化提升财务效率
合思费控实现了95%以上系统自动化完成凭证录入，极大地提高了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入，从而有更多精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
协作更高效：商场在线协作解难题
对于商场促销活动的结算和对账问题，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作。在系统内可以处理发票、审核对账单，所有操作都有系统留痕，解决了以往结算和对账困难的问题。
方案落地：报销系统优势的完美演绎
店长轻松提交：移动端开启报销便捷之旅
烤匠店长在合思费控系统移动端提交报销单时，通过引导式填单，只需按照系统提示逐步操作，即可快速准确地完成报销申请。这种便捷的操作方式让店长们从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间和精力投入到门店的日常管理中。
财务精准复核：系统自动验真驱动付款
财务人员在复核报销单时，系统会自动对单据进行验真查重，确保报销信息的真实性和合规性。单据驱动付款功能使得报销流程更加顺畅，减少了人为干预，提高了付款的准确性和及时性。
商场结算无忧：系统内高效处理对账单
在商场促销活动结算方面，烤匠在合思费控系统内处理发票、审核对账单。系统留痕功能使得每一笔交易都有迹可循，方便财务人员进行核对和管理，有效解决了结算和对账困难的问题。
成果显著：报销系统优势转化为企业效益
报销速度飙升：到账快驳回少体验优
引入合思费控后，烤匠的报销到账速度提升了90%，报销驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改功能，方便店长和财务人员之间的沟通和协作，提高了报销流程的透明度和效率。
财务效率飞跃：自动化录入释放人力
95%以上系统自动化完成凭证录入，让烤匠的财务人员从繁琐的手工录入工作中解放出来，有更多时间和精力进行财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作效率，还提升了财务数据的准确性和及时性。
结算对账畅通：在线协作解决难题
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕功能解决了烤匠结算和对账困难的问题。通过合思费控系统，烤匠与商场之间的财务往来更加清晰、高效，减少了纠纷和错误。
烤匠心声：报销系统优势获高度认可
店长称赞：轻松报销专注门店管理
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
CFO洞察：业财融合助力企业远航
烤匠CFO说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思费控的报销系统优势，正是帮助烤匠实现业财融合的重要工具。
连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。烤匠的成功经验表明，积极采用合思的财务数智化解决方案，充分发挥报销系统优势，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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