财务审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

财务审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为其中的关键制约点,一直困扰着众多企业。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,尤其是在费控管理方面,面临着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为企业管理中的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费控管理方面还存在各自的难题,比如医药行业面临着合规要求高、报销流程效率低等问题;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面的解决方案,实现财务审批自动化,帮助企业解决费控管理难题。

合思生态:财务数智化全方位服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台在财务审批自动化方面表现卓越,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。

核心功能:驱动企业费控升级

  • 费控分级管理:迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理能力可分为 L1 – L5 五个层级,合思的平台能够支持企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的费控管理目标。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,财务审批自动化也能让报销流程更加顺畅。到了 L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销得以实现,达成“四大统一”,进一步提高了财务管理的效率。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让企业的费控管理达到更高水平。

  • 数据赋能:挖掘财务数字化力量
    财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过财务审批自动化,推动企业各部门共同提升业绩。企业可以根据数据进行科学决策,优化财务管理流程,降低风险,提高经营效益。

  • 中台服务能力:整合系统实时联动
    在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思平台还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现财务审批自动化。

行业实践:见证平台强大效能

  • 医药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过财务审批自动化,该企业在合规性和运营效率方面都得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件行业:定制费控削减成本
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。这提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。财务审批自动化让该企业的财务管理更加科学、高效,增强了企业的竞争力。

  • 连锁经营行业:统一支付降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。财务审批自动化为连锁经营企业的财务管理带来了新的变革,保障了企业的稳健发展。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。企业应提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。合思的财务收支管理平台能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的费控管理需求,帮助企业解决费控管理痛点,提升财务管理水平和竞争力。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务网络,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业应紧跟数字化潮流,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,实现财务审批自动化,加入合思的客户行列。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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