在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。
引入合思的智能财务决策解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%。通过合思系统，鸣鸣很忙实现了高效的业财融合，提升了报销体验，释放了员工精力用于业务，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团的快速发展，使其在连锁零售领域占据了重要地位。然而，随着门店数量的增加和业务的拓展，企业面临着诸多挑战。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。系统只能通过推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套智能财务决策解决方案来解决这些难题。
合思妙方助力破局
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的无需报销解决方案，通过智能财务决策，帮助企业解决了一系列的难题。
在差旅管理方面，合思提供移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们无需再陷入低效复杂的报销流程。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思帮助鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。通过这些智能财务决策功能，合思为鸣鸣很忙打造了一个高效、智能的财务管理体系。
数智赋能成果斐然
引入合思的智能财务决策解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
在管理决策方面，极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。智能财务决策为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，使企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。
企业心声见证价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
极物思维CFO林义裕也深有感触：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划，实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
携手未来共启新程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开合作，进一步提升企业的财务数智化水平。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为众多连锁零售企业提供了全方位财务数字化服务。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，如烤匠、可孚医疗、COMMUNE幻师等，这些企业在引入合思解决方案后都取得了显著的成效。
连锁零售企业可以积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思联系，寻求适合自身的智能财务决策解决方案。合思城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。如果您想体验智能财务决策带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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