企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化变革

企业发票管理最佳实践:合思引领财务数智化变革
在当今的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多挑战。传统财务模式犹如一套陈旧的枷锁,束缚着企业的发展脚步。报销流程繁琐复杂,每一笔费用的报销都像是一场漫长的马拉松,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力;费用管控困难重重,难以精准把握每一笔资金的流向和用途,导致管理成本居高不下;信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,业财难以融合,使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持。

同时,众多企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。这不仅影响企业的稳健运营,也让科学决策变得举步维艰。在费控报销管理方面,手工操作占据主导,效率低下,合规性也难以保障,根本无法满足企业精细化管理的需求。

随着数字化时代的汹涌到来,企业对财务数智化管理的需求变得日益迫切。他们渴望一种能够实现高效、合规、降本增效的解决方案,以突破传统财务模式的瓶颈,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而合思,正是在这样的背景下,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

破局之道:合思全方位财务数智化解决方案

合思深刻洞察行业痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思就像一位神奇的桥梁建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,就像一条条清澈的溪流汇聚成大海,为企业的决策提供了强大的数据支持。

合思还提供了无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出明智的决策参考。

在解决企业对公业务中的三流合一难题方面,合思的收支管理全场景覆盖方案更是独具匠心。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这就好比为企业打造了一个精密的财务运转机器,让业务流、发票流和资金流紧密咬合,顺畅运转。

核心利器:合思产品的卓越功能与优势

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,就像一个高效的情报收集系统,让每一笔消费都清晰可查。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的旅行顾问,为企业提供最优的差旅方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然,轻松实现成本控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐和混乱,所有的会计档案都能得到高效、安全的管理。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。就像一个精准的财务计算器,让企业的采购付款管理更加高效、准确。

实战见证:合思产品的应用场景与实际案例

  • 丰富场景:全生态消费与业财连接
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务差旅,合思都能提供全方位的支持。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务运营更加顺畅。

  • 成功案例:企业降本增效的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了惊人的300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变革。

企业发票管理最佳实践在当今企业发展中至关重要,而合思凭借其全面的解决方案、卓越的产品功能和丰富的实践案例,无疑是企业实现财务数智化转型的最佳选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,实现转型升级,不妨抓住这个难得的机遇。现在可免费试用合思产品,感受其为企业带来的财务数智化变革。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务信息,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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