在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路，而财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现了财务数字化转型的有效突破。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化转型下财务数字化的新征程
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。各行业企业在业务发展过程中，承受着成本控制、效率提升、合规管理等多方面的压力。传统的手工财务管理模式，在企业规模扩大和业务多元化的背景下，已难以满足企业的需求。
财务数字化能够帮助企业实现精细化管理，提高运营效率，增强竞争力。市场上对于财务数字化产品和服务的需求正不断增长，越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化转型中。旅行费用追踪作为企业财务管理的重要组成部分，也需要借助数字化手段来实现更精准、高效的管理。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
- 系统集成难题：许多企业自建了多个系统，然而这些系统之间难以整合，导致整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂使得数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，旅行费用追踪在这样的环境下变得困难重重。
- 报销流程繁琐：费用类目复杂、数据统计要求高，传统的线下报销模式给企业带来了诸多困扰。例如江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，财务人员年底集中处理报销时压力巨大。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材，业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程问题尤为突出，旅行费用追踪也变得模糊不清。
- 预算管控困难：企业对部门预算的执行无法及时监控，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。如汉威科技集团，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，旅行费用的预算管控更是难以落地。
解决方案整体策略概述：合思的创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让企业告别数据分散、信息滞后的问题，为旅行费用追踪提供了准确的数据基础。
合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，也使得旅行费用追踪更加清晰明了。
此外，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化生产费用管理流程，当然也能为企业的旅行费用追踪提供更贴合实际的方案。
核心模块：合思财务数字化的强大支撑
- 合思费控：支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。它规范了报销流程，提高了报销效率，减轻了财务审核压力，为旅行费用追踪提供了有效的管控手段。
- 合思商城：提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优价格，降低企业差旅成本。同时，也为旅行费用追踪提供了准确的消费数据。
- 合思BI：提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为企业管理者提供决策支持。通过多维度的报表数据，管理者可以随时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现旅行费用追踪中存在的问题并做出调整。
- 银企直联：实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在旅行费用的支付环节，银企直联确保了资金的安全和准确，也为旅行费用追踪提供了完整的资金流向数据。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术实力：合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。通过广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，打破数据孤岛，提高企业的管理效率，为旅行费用追踪提供了坚实的技术保障。
- 模式创新：采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验。无需报销的模式让员工和财务人员都受益，员工无需垫资、开票、提单，财务人员无需进行繁琐的发票校验和审核工作，大大提高了工作效率和员工满意度，也使得旅行费用追踪更加便捷。
- 服务能力：合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。无论是项目实施、系统运维还是技术培训，合思都能够及时响应企业的需求，确保企业的财务数字化转型顺利进行，为旅行费用追踪提供了优质的服务保障。
- 客户案例丰富：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了多个行业和领域。这些案例证明了合思的解决方案具有很强的适用性和有效性，能够帮助不同类型的企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在旅行费用追踪方面，也有许多成功的实践经验可供借鉴。
成功案例：合思解决方案的实际成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在旅行费用追踪方面，实现了更精准的管控和更高效的统计分析。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。旅行费用的预算管控和追踪更加有效，避免了费用超标的情况。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。旅行费用的报销和追踪变得更加便捷和准确。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。旅行费用的管理和追踪也更加规范和高效。
服务体系：合思全方位的服务保障
- 项目实施：合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目按时、按质量要求上线。在项目实施过程中，团队会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保证项目的顺利推进，为旅行费用追踪系统的搭建提供有力支持。
- 技术支持：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。技术支持团队拥有丰富的经验和专业知识，能够快速定位和解决问题，保障系统的稳定运行，让旅行费用追踪系统始终保持良好的运行状态。
- 培训服务：为了帮助企业员工更好地使用合思的财务数字化解决方案，合思提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，通过线上线下相结合的方式，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧，提高旅行费用追踪的准确性和效率。
- 持续优化：合思会根据企业的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和升级。持续关注企业的需求，为企业提供更好的解决方案和服务体验，助力企业实现持续发展。旅行费用追踪系统也会随着合思的不断优化而更加完善。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。在旅行费用追踪方面，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，能够帮助企业实现更精准、高效的管理。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对数字化转型的挑战，抓住发展机遇，实现企业的可持续发展和财务数字化的全面升级。相信在合思的助力下，更多的企业将在财务数字化的道路上取得成功，实现企业价值的最大化。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的旅行费用追踪新体验，不妨现在就申请免费试用。
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