自动化发票审核助力连锁零售业财务数智化转型

在当今的市场环境中，连锁零售业呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以应对日益复杂多变的市场需求。随着消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退等压力。企业逐渐意识到，现金流至关重要，成本控制是增加盈利、抵抗市场压力的根本途径。

在当前经济环境下，国内有效需求和市场竞争的变化，让连锁零售业面临着更为严峻的挑战和变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业实现可持续发展的关键。数字经济时代，连锁零售企业的精细化运营离不开业务和财务的数智化发展。而自动化发票审核作为财务数智化的重要一环，正发挥着越来越重要的作用。

市场形势：数字化浪潮下的连锁零售新挑战

当前，连锁零售业面临着诸多市场挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过去后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

展望未来，连锁零售业数据驱动的决策将成为主流。云计算和大数据技术会进一步普及应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。

企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，过于关注“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上，产品的价值创造必须以合理的成本进行交付，企业应更加关注“经营利润”。

对于连锁零售业而言，财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有通过自动化发票审核等手段，快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在业务运营中，业务增长往往依赖活动，但活动成本分析严重延迟。财务在业务导向要求下，只能先点头，但所有活动的ROI测算都在事后。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。而自动化发票审核可以加快费用核算，及时发现营销活动中的成本问题。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在，其背后是低效的财务报销流程，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等。自动化发票审核可以有效解决发票审核难题，提高报销效率。

传统会计事后算账的时代已经过去，在精细化运营背景下，财务正面临重塑与变革。虽然数字化工具的介入在逐步改变现状，但仍存在财务与业务融合不足等问题。

解决方案整体策略概述：合思全流程赋能财务数智化

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，自动化发票审核是费控报销等环节的重要功能，保障了财务数据的准确性和及时性。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决企业在管理各类营销活动时，常遇到的数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。

核心模块：合思解决方案的强大功能

• 连锁零售业综合解决方案
  多角色提效，让各岗位人员更专注于业务开展，包括业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）。
  业财数据高效采集，及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店、日常运营、异常处理以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。自动化发票审核在这些环节中，能快速准确地处理发票，为数据采集提供有力支持。
  数据赋能业务决策，挖掘企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现。

• 连锁门店业财管理解决方案
  涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。自动化发票审核在各个环节都能保障费用报销的准确性和合规性。

• 全域营销ROI提升解决方案
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。还具备预置方案&自建应用（元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台）等功能。自动化发票审核可以对各类营销活动的发票进行快速审核，帮助企业及时了解营销成本。

• 合思财务收支管理平台
  合思构建敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。自动化发票审核是该平台的重要组成部分，保障了财务流程的高效运转。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思付款·银企直联·自动记账，在实际案例中，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，且采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。自动化发票审核在其中发挥了关键作用，确保发票信息的准确匹配。

合思费控能实现高效的费用管理和报销流程。在实际应用中，企业引入合思费控产品后，报销到账速度大幅提升，系统自动化完成大部分财务复核等工作。自动化发票审核提高了费用审核的效率和准确性。

合思的解决方案能够实现业财深度融合，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，帮助企业算清楚每一笔账，清晰看到资金的流向和业务结果，为企业决策提供有力支持。

成功案例：合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙
  旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。其业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。自动化发票审核保障了采购发票的及时准确处理。

• COMMUNE幻师
  作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案等，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。自动化发票审核加快了费用报销流程，提高了财务管理效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队承担经营分析工作，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。自动化发票审核减轻了财务人员的工作负担。

• 可孚医疗
  通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化发票审核为数据的准确性提供了保障。

服务体系：全方位服务保障企业应用

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思提供持续的技术更新和维护，确保系统的稳定性和安全性，让企业能够放心使用其财务数智化解决方案。自动化发票审核功能也会随着技术更新不断优化。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地应用解决方案。

合思深入了解连锁零售企业的业务需求，为企业量身定制解决方案，并提供实施指导和后续优化服务，确保方案能够有效落地并持续发挥作用。

综上所述，连锁零售业财务数智化至关重要，它是企业应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案全流程覆盖，具有强大的功能和显著的竞争优势，能够帮助企业通过自动化发票审核等手段，挖掘企业净利润，提升精细化运营水平和竞争力。企业在财务数智化的浪潮中，应积极采用合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。