在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效，吸引了众多企业的关注。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，助力北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大优势。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司的转型之路。
动力源背景：传统财务模式遭遇挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以互通，与公司预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，公司面临的痛点更加明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
为了解决北京动力源科技股份有限公司面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些技术手段，合思为动力源打造了一个一体化的财务数字化体系。
显著成效：降本增效与精准管控双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在消费时可以聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思的解决方案还实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合思服务与能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
未来展望与行动号召
展望未来，我们期待与北京动力源科技股份有限公司继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案。通过持续的创新和改进，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
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