在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们就通过一家连锁经营上市公司的真实案例，来看看合思是如何优化企业报销流程，解决差旅难题的。
连锁巨头的差旅困境
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地广泛布局门店，这也使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业此前已接入某TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，看似便捷的合作模式背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，员工只能无奈接受酒店价格超差标的现实。而在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，严重影响了工作效率。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商出现资源缺失、体验不佳等情况时，企业内部的投诉也随之增多，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，管理难度也不断提升。企业报销流程在这些问题的影响下，变得繁琐而低效。
合思商城的智慧破局
面对该企业的诸多差旅难题，合思为其量身定制了一套解决方案，核心便是合思商城的无缝接入。无需更换原有的TMC供应商，合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源储备，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，商城与各大酒店集团实现了线上直连，这为员工提供了更丰富的住宿选择。无论是旅游旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能在合思商城得到有效解决。员工再也不用担心因订不到酒店而影响出差行程，企业报销流程中的住宿难题也迎刃而解。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能不仅让员工能够享受到更实惠的出行服务，也有助于企业优化差旅费用的支出，使企业报销流程更加经济高效。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，极大地提升了员工的满意度，也让企业报销流程更加人性化。
稳步推进的实施之路
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，合思商城与企业现有的TMC进行了无缝对接。在对接过程中，合思的技术团队充分考虑了系统的稳定性和兼容性，确保两个平台能够实现数据的实时共享和交互。通过精心的调试和优化，最终实现了系统的稳定运行，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
在系统对接完成后，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容不仅包括合思商城的使用方法，还详细介绍了商城的优势和特点。通过生动形象的演示和实际操作练习，员工们很快掌握了合思商城的使用技巧，能够熟练地在商城上进行差旅预订。这一培训环节，有效提高了员工对新系统的接受度和使用能力，保障了企业报销流程的顺利切换。
显著提升的效益成果
合思商城的接入，为该企业带来了显著的效益提升。在员工满意度方面，达到了令人瞩目的100%。员工可以根据自身需求，在合思商城和TMC之间灵活选择，订购的选择更多、更灵活，自主性得到了极大提高。他们可以根据自己的喜好和实际情况，选择最适合自己的酒店和机票，出行体验得到了大幅改善。这不仅提升了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间和精力进行解释和处理。而现在，员工的满意度提高了，投诉自然减少了。财务人员不再需要为处理投诉而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成对账工作，企业报销流程变得更加高效便捷。
客户的高度评价反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能够轻松找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价功能让他们享受到了更便宜的价格。两种选择方式，让员工可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率有了明显提升。企业报销流程在合思商城的助力下，变得更加顺畅。
携手合思开启新程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经为众多企业提供了高效的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。
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